Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimistosihteerin vakituisen viran täyttäminen, tukipalvelut, työavain KASKO-02-1032-25
Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimistosihteerin vakituisen viran täyttäminen, tukipalvelut, työavain KASKO-02-1032-25
Päätös
Varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö päätti valita taloussihteerin vakituiseen virkaan (vakanssinumero 038029) merkonomi Mira Pirneksen. Virantoimitus alkaa 1.12.2025 lukien.
Virkaan valitulle ei aseteta koeaikaa. Selvitys terveydentilasta on esitettävä 30 päivän kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.
Päätöksen perustelut
Taloussihteerin virka (vakanssinumero 038029) on julistettu haettavaksi Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä sekä muissa Helsingin kaupungin rekrytointikanavissa 12.9.-26.9.2025 työavaimella KASKO-02-1032-25.
Viran sijoituspaikka on Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Asiakasmaksuyksikkö.
Toimialajohtajan delegointipäätöksen (14.4.2025, § 27) perusteella vakituiseen virkaan ottaa varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö.
Viranhaltijan tehtävänä on taloussihteerin tehtävät Asiakasmaksuyksikössä.
Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto esimerkiksi merkonomi. Kielitaitovaatimuksena on sujuva suomen ja hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin ymmärrystä varhaiskasvatuksen asiakasmaksuprosessista ja aiempaa kokemusta tulotietojen tulkitsemisesta.
Hakuilmoituksessa oli lisäksi kirjattu, että tehtävässä arvostetaan kokemusta Effica, SAP ja Tulorekisteri -ohjelmien käytöstä, aiempaa kokemusta järjestelmäuudistuksista, ruotsin kielen taitoa, tiimityöskentely- ja tietotekniikkataitoja, numerotarkkuutta, itsenäistä päätöksentekokokykyä ja muuttuviin tilanteisiin mukautuvaa työotetta. Näiden lisäksi toivottiin positiivista asennetta, aktiivista ja kehittävää työotetta, oma-aloitteisuutta ja rohkeutta kysyä apua, kykyä toimia kiireisissäkin tilanteissa sekä huolellista ja tarkkaa työotetta.
Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.
Määräajassa hakemuksen jätti 213 hakijaa. Vaadittu kelpoisuus oli 143 hakijalla. Hakemusten perusteella videohaastatteluun kutsuttiin 10 hakijaa, joista 8 vastasi videohaastatteluun. Videohaastatteluita arvioi asiakasmaksupäällikkö Joanna Kulkki.
Videohaastatteluun kutsuttiin hakijat, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta sopivaa kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä. Videohaastattelussa kysyttiin ymmärrystä ja kokemusta liittyen varhaiskasvatuksen asiakasmaksuprosessiin sekä aiempaa kokemusta tulotietojen tulkitsemisesta, tärkeistä tekijöistä, kun käsitellään asiakkaiden tulotietoja ja tehdään asiakasmaksupäätöksiä suurelle asiakasmäärälle sekä keskeisistä vahvuuksista tehtävässä.
Videohaastattelun pohjalta haastatteluun kutsuttiin 4 hakijaa: Mira Pirnes, ********** joilla arvioitiin olevan hakemuksen ja videovastausten kautta esiintuotuja edellytyksiä vastaavanlaisesta tehtävästä.
Haastattelut toteutettiin 28.10.2025 ja 29.10.2025 ja haastattelijoina toimivat asiakasmaksupäällikkö ja varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö.
**********
**********
Mira Pirnes on koulutukseltaan merkonomi. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungilla taloussihteerinä 8kk ajan tehden varhaiskasvatuksen asiakasmaksupäätöksiä ja tätä ennen hän työskenteli Helsingin kaupungilla taloussihteerinä ja projektityöntekijänä yhteensä 2 vuoden ja 10 kuukauden ajan. Hakemuksen ja haastattelujen perusteella on katsottava, että hakijalla on ymmärrystä varhaiskasvatuksen asiakasmaksuprosessista, tulotietojen tulkitsemisesta, asiakaspalvelusta ja itsenäisestä päätöksen teosta. Hänen osaamisessaan korostuu tarkkuus, tiimityöskentelytaidot ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
**********
Kaikilla haastatelluilla on tehtävässä edellytettyä työkokemusta. Hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelujen perusteella tehdyn kokonaisarvion perusteella varhaiskasvatuksen tukipalvelujen päällikkö katsoo, että Mira Pirneksellä on hakijoista parhaat edellytykset taloussihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen.
Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.
Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.
This decision was published on 13.11.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.