Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2017-006520
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Päätös tutkimuslupahakemuksesta HEL 2017-006520

Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja

Päätös

Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja päätti myöntää luvan ********** "Tarinat kasvojen takana" -dokumenttivideon toteuttamiseen jäljempänä mainituin ehdoin. Produktion yhteyshenkilönä sosiaali- ja terveystoimessa on johtaja Leena Markkanen. Lupa on voimassa 30.6.2018 saakka.

Päätöksen perustelut ja ehdot

Dokumenttivideo toteutetaan osana Ensi- ja turvakotien liiton Lapsiperhe turvapaikanhakijana -projektia (2012-2017), jonka tavoitteena on lisätä turvapaikkaa hakevien lapsiperheiden hyvinvointia. Vastaanottokeskuksissa on aiemmin toteutettu tutkimusluvalla vastaavanlainen produktio, Todelliset supersankarit - valokuvakirja ja valokuvanäyttely (HEL 2015-005988). Dokumenttivideon tarkoituksena on nostaa esille turvapaikanhakuprosessissa usein näkymättömiksi jäävät turvapaikanhakijalapset sekä hälventää turvapaikanhakijoihin liitettyjä ennakkoluuloja ja väärinkäsityksiä. Dokumenttivideoon haastatellaan heidän omalla kielellään 4-12 -vuotiaita vapaaehtoisia lapsia, joiden vanhemmat ovat antaneet haastattelulle kirjallisen suostumuksensa. Lapsilta kysytään ajatuksia heidän menneisyydestään, nykyhetkestä ja tulevaisuuden unelmista. Videointi keskeytetään, mikäli siitä ilmenisi olevan lapselle haittaa. Lasten henkilöllisyys salataan mm. kuvaamalla heitä naamiot kasvoillaan. Videossa ja valokuvissa ei näy vastaanottokeskusten henkilökuntaa tai muita asiakkaita. Dokumenttityöryhmää sitoo salassapitovelvollisuus.

Valmis dokumenttivideo tulee laajaan jakeluun, mm. Ensi- ja turvakotien liiton koulutuksiin ja seminaareihin sekä jaettavaksi mm. Maahanmuuttovirastolle, vastaanottokeskuksille, järjestöille ja verkostoille, oppilaitoksille sekä Ensi- ja turvakotien liiton jäsenyhdistyksille. Video linkitetään myös sosiaaliseen mediaan, mm. Facebookiin.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Lupa ei velvoita kohdeyksikköjä osallistumaan produktioon.

Produktiosta ei saa koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Videosta ei saa millään tavoin olla tunnistettavissa haastateltuja lapsia eikä vastaanottokeskusten muita asiakkaita ja työntekijöitä.

Dokumenttityöryhmän jäsenten allekirjoitetut salassapitositoumukset tulee toimittaa sosiaali- ja terveystoimialan kirjaamoon (PL 10, 00099 Helsingin kaupunki) tämän päätöksen asiakirjoihin liitettäväksi. Viitteenä on mainittava diaarinumero HEL 2017-006520. Tämä ehto koskee niitä työryhmän jäseniä, jotka eivät ole allekirjoittaneet tutkimuslupahakemusta.

Lasten vanhempien suostumuslomakkeet tulee hävittää dokumenttivideon valmistumisen jälkeen.

Kohdeyksikköihin pyydetään lähettämään dokumenttivideon sähköinen linkki.

Päätös tullut nähtäväksi 06.02.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Anne Kuvaja, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 43444

anne.kuvaja@hel.fi

Päättäjä

Leena Luhtasela
vs. nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja

Liitteet (pdf)

1. tutkimuslupahakemus
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. liite 1
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. liite 2
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.