Rakenne- ja kalliotekninen suunnittelu puitejärjestelyn optiovuoden käyttöönotto (2018-2019)

Maankäyttöjohtaja päätti oikeuttaa maankäytön yleissuunnittelu palvelukokonaisuuden jatkamaan yhdellä (1) optiovuodella 27.10.2017 alkaen rakenne- ja kallioteknisen suunnittelun puitesopimuksia. Suunnittelun puitesopimuksia jatketaan seuraavien yritysten kanssa: Saanio & Riekkola Oy, A-Insinöörit Suunnittelu Oy ja Sito Oy. Optiovuoden käyttö perustuu kaupunkisuunnittelulautakunnan 22.9.2015 tekemään päätökseen § 262.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset yritysten esittämät veloitusperusteiden tarkistukset ja henkilöstön ja SKOL-luokituksen muutokset sekä oikeuttaa maankäyttö ja kaupunkirakenneyksikön tekemään sopimuksiin perustuvia hankekohtaisia tilauksia kyseisiltä yrityksiltä 27.10.2017-26.10.2018 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 1 milj. € optiokaudet mukaan lukien.

Kaupunkisuunnitteluviraston yleissuunnitteluosasto järjesti tarjouskilpailun rakenne- ja kallioteknisestä suunnittelusta vuonna 2015. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti oikeuttaa yleissuunnitteluosaston tekemään puitesopimukset kahdeksi vuodeksi.

Puitesopimuksen mukaan tilaaja voi jatkaa sopimuksia kahden vuoden ajan yhden vuoden kerrallaan (optiokausi). Rakenne- ja kallioteknisen suunnittelussa on meneillään normaali kaksivuotinen sopimuskausi, Kslk 22.9.2015 § 262.

Rakenne- ja kallioteknisen suunnittelun puitesopimuksen optiovuosilla on varauduttu mahdollisuuteen siirtyä koko toimialalle yhteisesti kilpailutettavaan sopimukseen. Tällä hetkellä toimialalla ei ole käytössä muita kallioteknisen suunnittelun sopimuksia. Muut toimialalla nykyisin voimassa olevat rakenneteknisen suunnittelun puitesopimukset eivät sisällä kaavoitusvaiheessa tarvittavaa rakenneteknistä yleissuunnittelua.

Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimuskonsulttien kanssa on sujunut hyvin, ja uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita. Saanio & Riekkola Oy ja A-Insinööri Suunnittelu Oy ovat tarkistaneet veloitusperusteita SKOL-luokituksen ryhmittäin. Osassa luokista on esitetty hinnan korotus ja osassa hinnan alennus. Veloitusperusteiden muutosten ei arvioida nostavan puitesopimuksen mukaisten töiden kokonaishintaa. Sito Oy:n hinnankorotukset perustuvat SKOL-luokituksen kustannusindeksiin. Korotusesitykset ja niiden perusteet sekä muutokset henkilöstö luokitukseen on esitetty tarkemmin liitteissä 1–3. Tarkistukset ovat hyväksyttävissä.

Hankintaan sovelletaan 30.3.2007 (348) voimaan tullutta hankintalakia. Option käyttöönottopäätös perustuu hankintalain 30.3.2007/348 28 §:n 3 momenttiin. Hankintalain 28 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin avointa tai rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.