Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kaupungin taidemuseon pohjakassan lopettaminen

Rahoitusjohtaja päätti merkitä tiedoksi, että kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala palauttaa kaupunginhallituksen käyttövaroista kaupungin taidemuseon käyttöön kaupunginkamreerin päätöksellä 1.10.2009, 55 § irrotetut pohjakassavarat, taidemuseon siirtyessä käyttämään tarvittavan määrän tilittämättömiä kassatuloja pohjakassanaan.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti, että kaupungin taidemuseon kassoissa säilytettävien kassavarojen enimmäismäärä on jatkossa 13 000 euroa.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita taloudenhoidosta. Hallintosäännön 12 luvun 5 § mukaisesti toimialojen kassavarojen enimmäismäärästä päättää rahoitusjohtaja.

Kaupungin taidemuseo on siirtynyt tilaamaan vaihtorahat Taloushallintopalveluliikelaitoksen yleisökassan kautta ja käyttää vaihtorahoihin omia kassavarojaan. Kassassa tehdään vaihtorahatilauksen määrän mukainen kirjaus rahaa tilattaessa ja se toimitetaan turvapussissa pankkiin ja kun tilaus saapuu vaihtoraha kirjataan kassajärjestelmään, joten siirrot on kirjanpidollisesti aina täsmättävissä ja tarkistettavissa. Tämän vuoksi ei tarvita erillistä pohjakassaa vaihtorahoja varten.

Tennispalatsissa huolehditaan kassan liikavarojen kuljettamisesta pankin laskentakeskukseen turvakuljetuksella siten, että kassan enimmäismäärä 13 000 euroa ei ylity.