Maalit ja maalaustarvikkeet

HEL 2018-002313
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 6

Maalit ja maalaustarvikkeet

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti tehdä puitesopimukset kauppa- ja rakennusmaaleista sekä maalaustarvikkeista Maalarimestarien Oy:n ja teollisuusmaaleista Pintaväri Oy:n kanssa ajaksi 1.6.2018 – 31.5.2020.

Lisäksi yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Staran tekemään tilauksia sopimuskauden aikana arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 200 000 euron (alv 0 %) arvosta, joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnasta on julkaistu HILMA -verkkosivustolla hankintailmoitus ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 7.3.2018. Hankinnan kohteena ovat kauppa- ja rakennusmaalien ja maalaustarvikkeiden, sekä teollisuusmaalien hankinta Staran käyttöön.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimijat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 23.3.2018 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjousten määräaika oli 6.4.2018 klo 12:00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:
Maalarimestarien Oy
Pintaväri Oy
RTV-Yhtymä Oy

Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaisesti osatarjoukset olivat hyväksyttäviä. Tarjous oli mahdollista antaa kauppa- ja rakennusmaaleista sekä maalaustarvikkeista (kohta 1) ja/tai teollisuusmaaleista (kohta 2). Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.

Tarjouspyynnön mukaan tarjoukset oli annettava sitä varten laadituilla tarjouslomakkeilla. Hinnoittelun oli perustuttava maalitehtaiden (Tikkurila, Teknos, Uula tai vastaava) hinnastoista myönnettäviin alennuksiin (hinnasto ./. myönnetty alennus %). Voimassa olevat hinnastot oli liitettävä tarjoukseen. RTV-Yhtymä Oy:n ilmoittamat Tikkurilan kauppa- ja rakennusmaalituotteet oli hinnoiteltu 1.6.2018 voimaan tulevan hinnaston mukaisesti. Jotta kauppa- ja rakennusmaalien hintavertailu olisi kaikkia tarjoajia kohtaan tasapuolinen ja syrjimätön, on Tikkurilan maalituotteiden hintavertailussa käytetty 1.1.2018 voimassa olevaa yhtenevää hinnastoa ja niistä myönnettyjä alennuksia.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on halvin hinta. Tarjousvertailu on tehty kauppa- ja rakennusmaaleista sekä maalaustarvikkeista (Kohta 1) ja teollisuusmaaleista (Kohta 2). Hintavertailu muodostuu tarjouslomakkeissa ilmoitettujen tuotteiden nettohintojen ja arvioitujen hankintamäärien kokonaissummasta. Toimittajaksi valitaan tarjousvertailujen perusteella kumpaankin kohtaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous.

Hintavertailun perusteella kauppa- ja rakennusmaaleissa sekä maalaustarvikkeissa kokonaishinnaltaan halvin on Maalarimestarien Oy (liite 1). Teollisuusmaalien hintavertailussa Pintaväri Oy on kokonaishinnaltaan halvin (liite 2).

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Sami Aherva
yksikönjohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Maalien ja maalaustarvikkeiden hintavertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Teollisuusmaalien hintavertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.