Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Helsingin kaupungin osuus Viikin kampuksen innovaatiopotentiaaliselvitykseen liittyvästä palveluhankinnasta

Ennen vuotta 2019 julkaistujen asioiden otsikkona näytetään päätöksen otsikko.
HEL 2018-002546
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 31

Helsingin kaupungin osuus Viikin kampuksen innovaatiopotentiaaliselvitykseen liittyvästä palveluhankinnasta

Elinkeinojohtaja

Päätös

Vs. elinkeinojohtaja päätti Helsingin kaupungin osalta hyväksyä Resolute HQ Oy:n tarjouksen koskien Viikin kampuksen innovaatiopotentiaaliselvityksen ja osaamiskeskittymän vahvistamisen toimenpidesuunnitelman laatimista.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 42 000 euroa, josta Helsingin kaupungin osuus on 30%, eli 12 600 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kustannuspaikalta 18120000 elinkeino-osaston kilpailukyky ja kansainväliset asiat -yksikölle osoitetusta määrärahasta.

Samalla vs. elinkeinojohtaja oikeutti elinkeino-osaston kilpailukyky ja kansainväliset asiat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopijapuolten välisen hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

Kaupunkistrategian 2017-2021 mukaan kaupunki tekee tiivistä yhteistyötä pääkaupunkiseudun yliopistojen, korkeakoulujen ja opiskelijaverkoston kanssa edistääkseen kansainvälisen tason opetuksen ja tutkimuksen edellytyksiä sekä kaupungin strategisia päämääriä. Lisäksi Helsinki muodostaa alustan esimerkiksi yritys- ja tutkimustoiminnan pilotointihankkeille ja uutta luovalle elinkeinotoiminnalle sekä on erinomainen kaupunki opiskella ja tehdä tiedettä.

Viikin kampusta tullaan kehittämään Helsingin kaupungin, Helsingin yliopiston, Senaatti-kiinteistöjen ja tutkimuslaitosten (Syken, Luken, Eviran) yhteistyönä kahdella rinnakkaisella prosessilla. Ensivaiheessa
tällä toimeksiannolla hankitulla kampuksen innovaatiopotentiaalin selvityksellä ja sisältöjen kehittämisellä ja sen jälkeen tarkastelemalla Viikin kiinteistö- ja maankäyttöpotentiaalia. Samalla halutaan edistää Viikin
näkyvyyttä ja luoda omaa brändiä.

Toimeksiannon tavoitteena on selvittää Viikin kampuksen kyvykkyydet profiloitua yhdeksi maamme vetovoimaisimmista innovaatiokeskittymistä ja saada toimenpidesuunnitelma, jonka avulla Viikistä voidaan kehittää entistä vetovoimaisempi paikka yrityksille, T&K-toiminnalle sekä uusille asukkaille.

Hankinnan maksuosuuksista on sovittu seuraavasti:
- Helsingin kaupunki, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto: 30 %
- Helsingin yliopisto, HiLIFE: 30 %
- Luonnonvarakeskus: 10 %
- Senaatti-kiinteistöt: 30 %

Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle palveluntarjoajalle sähköpostitse 6.3.2018. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.3.2018 klo 16, johon mennessä kaupungin kirjaamoon saapui sähköpostitse neljä tarjousta:
- Forefront Oy
- Gaia Consulting Oy
- MDI Public Oy
- Resolute HQ Oy

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Päätös perustuu vertailuun, jossa on huomioitu laadulliset tekijät liittyen työsuunnitelmaan (toimeksiannon toteuttamiseen liittyvä prosessin kuvaus, työskentelytavat ja -metodit sekä projektihenkilöstö), referensseihin sekä tarjottuun hintaan.

Laadukkaimmat työsuunnitelmat ja toimeksiannon kannalta soveltuvimmat referenssit arvioitiin olevan paremmuusjärjestyksessä Resolute HQ Oy:n, Gaia Consulting Oy:n, Forefront Oy:n ja MDI Public Oy:n työsuunnitelmat ja referenssit. Työsuunnitelmien painotus kokonaisarvioinnissa oli 50 ja referenssien 20 prosenttia.

Arvonlisäverottomalta hinnaltaan tarjoukset vaihtelivat 40 000 ja 45 000 väliltä. Edullisimmat tarjoukset olivat Gaia Consulting Oy:llä, MDI Public Oy:llä ja Resolute HQ Oy:llä ja kallein Forefront Oy:llä. Hinnan painotus kokonaisarvioinnissa oli 30 prosenttia.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman, hinta-laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen esitti Resolute HQ Oy. Työsuunnitelma oli prosessikuvauksen ja työskentelymetodien osalta vahva. Tarjouksessa esitetyn
projektihenkilön osaaminen ja projektin resursointi olivat erityisen tarkoituksenmukaisia. Resolute HQ Oy:n kotimaiset ja kansainväliset referenssit olivat hyvin tarkoituksenmukaisia. Heidän tarjoama hinta oli saaduista tarjouksista kolmanneksi edullisin.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätietojen antaja

Ida Björkbacka, erityissuunnittelija, puhelin: 25281

ida.bjorkbacka@hel.fi

Päättäjä

Santtu Von Bruun
vs. elinkeinojohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
2. Vertailutaulukko