Hankinta, Metsuripalvelut ajalle 1.5.2020 - 30.4.2022, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2020-002593
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 2

Metsuripalvelut 2020 - 2021, yksikönjohtajan hankintapäätös

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita seuraavat 3 toimittajaa Staran ympäristönhoidon Metsät-työyksikön metsuripalvelujen tuottajiksi ajalle 1.6.2020- 30.4.2022 ja solmia sopimukset seuraavien toimittajien kanssa:

1.
Toiminimi Jarmo Kuusonen
2.
MT Metsätyöt Tmi
3.
Metsäpalvelu Pilkex Oy

Samalla yksikönjohtaja päätti sulkea pois tarjouskilpailusta Rotapi Oy:n tarjouksen jäljempänä esitetyin perustein.

Yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Metsät -työyksikön tilaamaan em. sopimustoimittajilta metsuripalveluja sopimuskaudella tarpeen mukaan. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella 1.6.2020 - 30.4.2022 on 200 000 euroa.

Puitesopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja tällä päätöksellä valitut toimittajat ovat allekirjoittaneet sopimukset.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Staran ympäristönhoidon osasto on kilpailuttanut "Staran metsurityöpalvelut 2020 - 2021" hankinnan Metsät -työyksikön käyttöön. Metsurityöpalvelut -hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 31.3.2020 julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelussa tunnuksella HEL 2020-002593.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 14.4.2020 klo 12:00 mennessä. Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin tuli vastata 16.4.2020 klo 12:00 mennessä Tarjouspalvelu.fi:n sivustolla. Hankintaa koskien ei esitetty lisäkysymyksiä.

Tarjoukset tuli toimittaa hankintayksikölle 23.4.2020 klo 12:00 mennessä sähköisessä muodossa Tarjouspalvelu.fi -tarjousportaalin kautta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja, joka on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat seitsemän (7) tarjoajaa:

JWS Viherhoito Oy
Rotapi Oy
Toiminimi Jarmo Kuusonen
Karelwood Oy
MT Metsätyöt Tmi
Metsäpalvelu Pilkex Oy
VM Peat avoin yhtiö

Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin tarjoajien soveltuvuus tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. Tarkastusvaiheessa todettiin, että kaikki muut paitsi Rotapi Oy täyttivät palveluntuottajalle asetetut vaatimukset.

Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Rotapi Oy ei pyynnöstä huolimatta lähettänyt lisäselvityksiä antamaansa ilmoitukseen metsureiden työkokemuksesta asemakaavoitettujen taajamametsien luonnonhoitotöistä. Vähimmäisvaatimuksena oli 12 kuukauden metsurityökokemus asemakaavoitetuilla alueilla. Rotapi Oy:ltä ei saatu pyydettyjä lisäselvityksiä määräaikaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi hankintayksikön tuli sulkea Rotapi Oy pois tarjouskilpailusta.

Ympäristönhoito on tarkastanut T:mi Jarmo Kuusonen, MT Metsätyöt tmi ja Metsäpalvelu Pilkex Oy:n tilaajan selvitysvelvollissuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233) 5§:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset, sekä todennut niiden olevan hyväksyttäviä. Tarkastamisvaiheen jälkeen tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valitut toimittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tämän puitesopimuksen mukaiset työt on kilpailutettu luonnonhoitoyksikön käyttöön. Työsuorituksia tullaan tilaamaan tarjoushinnan mukaisessa sijoitusjärjestyksessä sopimuskumppaneilta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätietojen antaja

Mikko Vuohelainen, metsäpalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 78805

mikko.vuohelainen@hel.fi

Päättäjä

Jouko Laakso
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Puitesopimusluonnos
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Turvallisuusasiakirja
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Turvallisuussäännöt
Liitettä ei julkaista internetissä.
5. Tuotekortit
Liitettä ei julkaista internetissä.
6. Työohje
Liitettä ei julkaista internetissä.
7. Työohje metsät
Liitettä ei julkaista internetissä.
8. Avauspöytäkirja
Liitettä ei julkaista internetissä.
9. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
10. Yhteenveto
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.