Hankinta, asuntojen myyntijärjestelmä rakennuttajaorganisaatiolle

HEL 2020-003753
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Myyntijärjestelmähankinta rakennuttajaorganisaatiolle, tarjoajien valinta neuvotteluihin

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti kutsua Asuntojen myyntijärjestelemä rakennuttajaorganisaatiolle- järjestelmähankinnan kilpailutuksen neuvotteluihin seuraavan osallistumishakemuksen jättäneen tarjoajan:

- Oikotie Oy

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustiedot

EU-kynnysarvon ylittävää hankintaa koskeva hankintailmoitus neuvottelumenettelystä ”Asuntojen myyntijärjestelmä rakennuttajaorganisaatiolle” julkaistiin sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa 17.2.2020.

Hankinta on toteutettu neuvottelumenettelyllä, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Hankinnasta on myös aiemmin järjestetty tarjouskilpailu avoimella menettelyllä, johon ei saatu tarjouksia.

Osallistumispyynnössä ilmoitettiin, että hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee 3-5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme, hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen.

Osallistujien valintaperusteet

Hankintailmoituksen mukaan neuvottelumenettelyihin kutsutaan osallistujat seuraavasti:

Hankinnassa arvioidaan ehdokkaiden soveltuvuus ESPD-vakiolomakkeella sekä osallistumishakemuksessa esitettyjen tietojen perusteella.

Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa osallistumispyynnön kohdassa 12 "Hankinnan kohteen kriteerit" -esitetyn perusteella. Vertailu suoritetaan kyseisessä kohdassa kuvatulla tavalla.

Neuvotteluihin valitaan 3-5 eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Tasapistetilanteessa valitaan ensisijaisesti ehdokas joka/jotka ovat saaneet enemmän pisteitä kaikkien ilmoittamiensa referenssien osalta referenssilomakkeen kohdasta ” Referenssitoimituksessa toimitettu ratkaisu on sisältänyt SAP-taloushallintajärjestelmän liittymän = 30 pistettä”. Mikäli tällä ei tule eroa tasapisteissä olevien ehdokkaiden välille valitaan ehdokkaat jotka ovat saaneet enemmän pisteitä referenssilomakkeen kohdasta” Referenssitoimituksessa toimitettu ratkaisu on toteutettu SaaS-palveluna = 20 pistettä”. Jos tämäkään ei tuota eroja ehdokkaiden välillä, valinta tehdään arvonnalla.

Valinnassa käytettävät perustelut ja säännöt ovat sisältyneet hankintailmoitukseen.

Osallistumispyyntö on liitteenä 1.

Saadut osallistumishakemukset

Määräaikaan 19.3.2020 mennessä osallistumishakemuksen jätti 1 ehdokas:

- Oikotie Oy

Osallistumishakemusten tarkastus

EU-hankintailmoituksen mukaisesti kaupunkiympäristön toimialan työryhmä on suorittanut osallistumishakemuksen jättäneen toimittajan soveltuvuusarvioinnin. Saatu osallistumishakemus täytti hankintailmoituksessa määritellyt tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset.

Osallistumishakemuksien vertailutaulukko on liitteenä 2.

Saatujen osallistumishakemusten ja ilmoituksessa esitettyjen kriteereiden perusteella valitaan neuvotteluihin yksi tarjoajaehdokas.

Lisätietojen antaja

Antti Mustajärvi, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 27971

antti.mustajarvi@hel.fi

Sanna Wells, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 27879

sanna.wells@hel.fi

Päättäjä

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö