Hankinta, henkilösuojaimet COVID-19 pandemian aikana, koronavirus-tilanne, LP Lakkapää Oy, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2020-004590
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 9
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Henkilösuojaimien suorahankinta LP Lakkapää Oy:ltä

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti hankkia LP Lakkapää Oy:ltä suorahankintana hankintalain 40 §:n 2 mom. 4 kohdan mukaisesti henkilösuojaimia.

Hankinnan arvo on 2 253 457,50 euroa (alv 0 %). Hintaan lisätään voimassa oleva alv.

Päätöksen perustelut

Taustaa

Koronaviruksen aiheuttama COVID-19 –pandemia edellyttää sosiaali- ja terveystoimialan henkilökunnan normaalia suurempaa suojautumista potilas- ja asiakaskontakteissa. Lisäksi potilaiden käyttöön tarvitaan erityisesti hengityssuojaimia.

Normaalitilantilanteessa sosiaali- ja terveystoimiala hankkii henkilösuojaamiseen liittyvät tuotteet Hus Logistiikasta. HUS Logistiikka ei ole COVID-19-pandemian aikana ja edetessä pystynyt toimittamaan riittävää määrää suojaimia Helsingin kaupungin tarpeisiin. Tästä johtuen tuotteita hankitaan suoraan toimittajilta. Suorahankintana hankittavat tuotteet täydentävät HUS Logistiikan kautta tulevien tuotteiden valikoimaa ja määrää.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 mom. 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, kun sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Suojavälineiden saatavuuden turvaamiseksi niitä on perusteltua hankkia tässä tilanteessa suorahankintana. Kyseessä on hankintayksiköstä riippumaton, ennalta arvaamaton äärimmäinen kiiretilanne, joka liittyy COVID-19-pandemiaan.

Tarjoukset ja tilaukset

Suorahankintana hankitaan tuotteet saatujen tarjousten perusteella siten, että hankittavat tuotteet ja määrät hyväksytetään toimialalla.

Hankinnoista on tehty toimittajille kirjallinen tilaus.

Hankinnasta ei tehdä toimittajan kanssa sopimusta, vaan jokainen tilaus on kertaluonteinen ja perustuu saatuun tarjoukseen ja tarjouksen perusteella tehtyyn tilaukseen.

Tähän päätökseen liittyvät tilaustunnisteet ovat:

K039002522
K039002529
B039045083
K039002530
B039045663
K039002536
K039002545
B039044940
B039045292
B039046013
B039046014

Hankintavaltuudet

Sosiaali- ja terveyslautakunta on 11.2.2020 § 19 päättänyt sosiaali- ja terveystoimialan hallintojohtajan hankintavaltuuksien suuruudeksi 500 000 euroa.

Hallintosäännön 20 luvun 8 §:n 2 momentin mukaan poikkeuksellisissa tilanteissa ja jos kaupungin etu sitä välttämättä vaatii, hankinnasta saa päättää viranhaltija, jolla muutoin ei olisi toimivaltaa päättää kyseisestä hankinnasta. Tällaisen hankintapäätöksen tehneen viranhaltijan on saatettava päätöksensä viipymättä sen tiedoksi, jolle toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen olisi kuulunut.

COVID-19-pandemia on hallintosäännössä tarkoitettu poikkeuksellinen tilanne, ja kaupungin etu vaatii ehdottomasti hankinnan toteuttamista. Hallintojohtaja voi siten päättää suojavälineiden hankinnasta. Hankintapäätös annetaan viipymättä tiedoksi sosiaali- ja terveyslautakunnalle.

Lisätietojen antaja

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Päättäjä

Tiina Mäki
hallintojohtaja