Hankinta, Geoteknisten MDL-suunnittelusovellusten ylläpito- ja pienkehityspalveluiden ulkoistamisprosessi, Kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2020-007483
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 29
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Geoteknisten suunnittelusovellusten ylläpito- ja pienkehityspalveluiden hankinta

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä Geometrix Oy:n tarjouksen ja allekirjoittaa sopimuksen Geoteknisten suunnittelusovellusten ylläpito- ja pienkehityspalveluiden toimittamisesta. Hankinnan kokonaisarvo neljälle vuodelle on arviolta enintään 305 000 euroa. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet eikä hankintasopimusta voida tehdä ennen sitä. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä hankintasopimuksella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävää hankintaa koskeva hankintailmoitus rajoitetusta menettelystä lähetettiin julkaistavaksi sähköisessä ilmoituskanava HILMAssa 11.9.2020.

Tietohallintopäällikön päätöksellä 16.10.2020 § 23 valittiin varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheeseen kaksi (2) tarjoajaa.

Tilaaja järjesti hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen lähdekoodin esittelytilaisuuden varsinaisen kilpailutuksen tarjousvaiheeseen hyväksytyille tarjoajille 3.11.2020 Microsoft Teams välityksellä.

Tarjousten viimeinen jättöpäivä oli 23.11.2020.

Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Tilaaja on tarkistanut tarjoajan tarjouksessa esittämät V2 teknisiin laadullisiin vaatimuksiin liittyvät tarjoajan referenssit ja ne täyttävät tilaajan vaatimukset.

Koska saapui yksi (1) tarjous, tarjousten vertailua ei suoriteta.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luvun 1 §:n 3 momentin 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (21.4.2020 § 220) mukaisesti tietohallintopäälliköllä on hankintavaltuudet ICT-hankinnoissa enintään 1 000 000 euroon (alv 0 %) saakka. Tietohallintopäällikkö on näin toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Alexandra Ora, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23792

alexandra.ora@hel.fi

Päättäjä

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö