Hankinta, puitejärjestely, ulkotilan roska-astiat, Rakentamispalveluliikelaitos

HEL 2020-008857
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 46

Hankinta, ulkotilan roska-astioiden puitejärjestely, optiokauden käyttöönotto 1.11.2020 - 31.10.2022

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti käyttää Rakentamispalveluliikelaitoksen toimitusjohtajan päätöksen 21.7.2020 § 61 (HEL 2020-008857) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa ulkotilan roska-astioiden puitesopimusta Staran käyttöön hinnantarkistusehdotuksen mukaisesti kahden (2) vuoden optiokaudella 1.11.2020 - 31.10.2022 Lehtovuori Oy:n kanssa.

Lisäksi yksikönjohtaja päätti hyväksyä puitesopimuksen mukaisen yrityksen esittämän veloitusperusteiden tarkistuksen sekä oikeuttaa Staran osastot tekemään sopimukseen perustuvia hankekohtaisia tilauksia
kyseiseltä yritykseltä 1.11.2020-31.10.2022 välisenä aikana.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo hankintakaudella on noin 700 000 euroa (alv 0 %), kahden (2) vuoden optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Rakentamispalveluliikelaitoksella on voimassa oleva puitesopimus ulkotilan roska-astioista Lehtovuori Oy:n kanssa. Kaupunkiympäristön toimiala järjesti tarjouskilpailun ulkotilan roska-astioista vuonna 2018 hankintarenkaana Staran kanssa. Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 19.6.2018. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Kaupunkiympäristön toimialajohtaja teki hankintapäätöksen 25.9.2018 § 26 (HEL 2018-009546).

Roska-astiat ovat osa jäteastioiden tuoteperhettä ja tuotteet ovat mallisuojattuja. Tilaaja varasi alkuperäisessä sopimuksessa mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen entisin ehdoin kahden (2) vuoden optiokaudella.

Sopimuskauden aikana yhteistyö puitesopimustoimittajan konsultin kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen kahdella (2) optiovuodella on siten perusteltua.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä toimittajalla on voimassaolevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa veloitusperusteita sopimusehtojen mukaisesti. Lehtovuori Oy:n hinnankorotusehdotus on esitetty
tarkemmin liitteessä 1. Hinnankorotus on hyväksyttävissä. Optiokausi alkaa nykyisten sopimusten päättyessä 1.11.2020 ja päättyy 31.10.2022, jolloin puitesopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Lisätietojen antaja

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Päättäjä

Hannu Halkola
yksikönjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Hinnantarkistusehdotus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.