Testisisältö

Hankinta, henkilöstökysely, kaupunginkanslia

HEL 2020-012252
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 16

Henkilöstökysely, hankinnan keskeyttäminen

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Päätöksentekijä päätti keskeyttää hankintamenettelyn ”Henkilöstökysely H098-20”, hankintaa tekemättä. Hankinnasta tullaan julkaisemaan uusi hankintailmoitus.

Keskeytettävässä menettelyssä vastaanotetut tarjousasiakirjat ovat julkisilta osiltaan julkisia vasta sen jälkeen, kun uusi kilpailutus on ratkaistu (julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohta).

Päätöksen perustelut

Henkilöstökyselyn hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 17.1.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 15.2.2021 klo 12:00.

Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta: Eezy Spirit Oy, Roidu Oy ja Vibemetrics Oy.

Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 §:n perusteella vain todellisesta ja perustellusta syystä.

Tarjousten käsittelyvaiheessa ilmeni, että tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta tätä hankintaa vastaavista palvelutoimituksista. Riittävänä kokemuksena pidetään, kun tarjoaja ilmoittaa vähintään kolme (3) referenssiorganisaatiota, joille se on toteuttanut vähintään kaksi tätä hankintaa vastaavaa henkilöstökyselyä viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssiorganisaatioista vähintään yhdessä (1) organisaatiossa tulee olla yli 5000 työntekijää. Tarkasteluaika lasketaan tarjouksen jättöhetkestä.

Tarjouspyynnössä myös edellytettiin, että nimetyllä vastuuhenkilöllä ja tämän varahenkilöllä tulee olla kummallakin vähintään kolme (3) referenssiorganisaatiota, joille he ovat toteuttaneet vähintään kaksi tätä hankintaa vastaavaa henkilöstökyselyä viimeisen kolmen vuoden aikana. Referenssiorganisaatioista vähintään yhdessä (1) organisaatiossa tulee olla yli 5000 työntekijää. Tarkasteluaika lasketaan tarjouksen jättöhetkestä.

Hankintayksikkö tarkisti referenssitiedot referenssiyrityksiltä. Eezy Spirit Oy:n yksi referenssi ei ollut vaaditun viimeisen kolmen vuoden ajalta. Eezy Spirit Oy:lta, Roidu Oy:lta ja Vibemetrics Oy:lta puuttui yhden referenssin toinen toteutus. Lisäksi Eezy Spirit Oy:n, Roidu Oy:n sekä Vibemetrics Oy:n referensseiksi oli ilmoitettu sellaisia kyselyjä, jotka eivät olleet tätä hankintaa vastaavia henkilöstökyselyitä ja näin ollen eivät täytä referensseille asetettuja vaatimuksia.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi sekä muilla edellä esitetyillä perusteilla hankinta keskeytetään.

Hankinnasta tullaan järjestämään uusi kilpailutus.

Lisätietojen antaja

Outi Anttila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 37962

outi.anttila@hel.fi

Päättäjä

Nina Gros
henkilöstöjohtaja