Hankinta, toimintamalli, käyttöliitymä, 6ika Carbon Neutral Tourism, Kaupunginkanslia

HEL 2020-012450
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 223

Hankinta, 6aika:Carbon Neutral tourism data-alustan toimintamallin, käyttöliittymän ja pilotoinnin palvelumuotoilu

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Vastuu Group oy:n tarjouksen 6aika: Carbon Neutral Tourism – hankkeen data-alustan toimintamallin ja käyttöliittymän sekä pilotoinnin palvelumuotoilun toteutuksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvolisätön kokonaisarvo on 28 000 euroa. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 150 04, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 10980010030302. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana yhteishankintana eli hankintahinta jaetaan osahankkeen kanssa kahteen osaan. Helsingin kaupungin sitoumukseton arvolisäveroton osuus hankinnasta on 28 000 euroa.

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston yrityspalvelut -yksikön päällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen.

Päätöksen perustelut

6aika: Carbon Neutral Tourism – hankkeen tavoitteena on vähentää matkailualan hiilidioksidipäästöjä ja lisätä energiatehokkuutta kehittämällä dataa hyödyntäviä älykkäitä ratkaisuja ja uusia toimintamalleja alan toimijoiden käyttöön. Hanke saa rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta ja on osa 6aika- strategiaa.

Hankinnan kohteena on data-alustan toimintamallin ja käyttöliittymän konseptoinnin muotoilu, sisältäen pilottien yhteissuunnittelun fasilitoinnin ja palvelumuotoilun sekä projektitiimin kehitystyön ja asiantuntijaryhmien fasilitoinnin. Tavoitteena on selkeä data-alustan toimintamallin ja käyttöliittymän määrittely sekä pilottien toteuttamisen käsikirja.

Hankinta on toteutettu hankintalain kynnysarvot alittavana pienhankintana. Hankintasumma 48 000 euroa jaetaan kahteen osaan ja tarjoaja laskuttaa kutakin organisaatiota erikseen. Hankintaan osallistuvat organisaatiot ovat hankkeen päätoteuttajana toimiva Helsingin Kaupunki (28 000e) ja osatoteuttajana toimiva Visit Tampere (20 000e). Mainitut hankintaosuudet on ilmoitettu enimmäismääräisinä sekä arvonlisäverottomina.

Hankintailmoitus julkaistiin Hilma- julkiset hankinnat-verkkopalvelussa www.hankintailmoitukset.fi (Liite 1). Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.10.2020 klo.17.00 mennessä, johon mennessä saatiin tarjoukset Fraktio Oy:ltä, Fourkind Oy:ltä, Gofore Oy:ltä, HUB Turku ry:ltä, Ideascout Oy:ltä, Knowit insight Oy:ltä, LINK Design and Development Oy:ltä, Positive Impact Finland Oy:ltä, Ramboll Finland Oy:ltä, Siili Solutions Oyj:ltä, Sport Venue Oy:ltä, TX - Tomorrow Explored Oy:ltä, Flowhouse Oy:ltä, Cybercom Finland Oy:ltä sekä Vastuu Group Oy:ltä.Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, joita kaikki saapuneet tarjoukset eivät täyttäneet. 13 tarjousta oli tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintapäätös perustuu kokonaistaloudelliseen edullisuuteen ja tarjousten arviointiperusteina olivat:

1. Kokonaishinta, painoarvo 10%
2. Etenemissuunnitelma, absoluuttisia pisteitä 0-5, painoarvo 60%
a. Työvaiheet tuntiarvio/ työvaiheet,painoarvo 10 %
b. Suunnitelman sisältö, painoarvo 25%
c. Toteuttamismenetelmät- ja prosessit, painoarvo 10%
d. Hahmotelma lopputuotoksesta, painoarvo 15%
3. Tekijöiden osaaminen ja referenssit, absoluuttisia pisteitä 0-5, painoarvo 30%.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja parhaiten tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin vastasi Vastuu Group Oy:n tarjous. Tarjous vastasi hyvin tarjouspyynnön eri osioihin. Tarjous tarjosi kokonaisvaltaisesti parhaan yhdistelmän palvelumuotoilun asiantuntemusta, ymmärrystä tiedolla johtamisen ja datan hyödyntämisen liiketoiminnasta sekä osaamista data-alustan toimintamallin ja käyttöliittymän konseptin käyttäjälähtöisestä määrittelystä sekä pilottien suunnittelusta. Tarjoajalla oli myös riittävästi soveltuvia referenssejä. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian hankintaoikeuksista 18.10.2019 § 195. Sitova sopimus sopijapuolten välille syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Lisätietojen antaja

Jonna Pitkänen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 15288

jonna.pitkanen@hel.fi

Päättäjä

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Ulla Tapaninen
yksikön päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
2. Pisteytystaulukko