Hankinta, vanhojen asiakas- ja potilastietojen arkistointi, Oy Apotti Ab

HEL 2020-013537
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 4
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Vanhojen asiakas- ja potilastietojen arkistointi

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Oy Apotti Ab:ltä ATJ- ja YPH Effica -järjestelmien vanhojen sosiaalihuollon asiakastietojen sekä Suun terveydenhuollon Effica-järjestelmän vanhojen potilastietojen Kanta-arkistointiin liittyvän kehitystyön, testauksen ja tuotantoarkistoinnin.

Hankinnan kustannukset ovat yhteensä 287 336 euroa (alv 0%). ATJ-järjestelmän kustannus on 168 405 euroa, YPH Effica- järjestelmän 87 881 euroa ja Suun terveydenhuollon Effica-järjestelmän 31 050 euroa.

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimen atk-investointimäärärahoista projektinumerolta 398090100566, Terveydenhuollon ja sosiaalihuollon vanhojen tietojen PDF-arkistointi.

Päätöksen perustelut

Nykyisten Apotti-järjestelmällä korvattavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavat tiedot siirretään Kansalliseen arkistoon Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määritysten mukaisesti.

Hankinta sisältää Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan käytöstä poistuvista järjestelmistä kolmen vanhojen tietojen poiminta-aineiston Kanta-arkistoinnin edellyttämän ohjelmiston muunto- ja kehitystyön, siirron testauksen ja latauksen.

Hankinta perustuu toimittajan tarjouksiin 52/2020, 53/2020 ja 56/2020 25.11.2020.

Hankintaan ei sovelleta hankintalakia koska kyseessä on hankintalain (1397/2016) 15 §:n perusteella toteutettava sidosyksikköhankinta.

Jos toimituksen sisältöön todetaan tarvittavan muutoksia, muutosten toteutuksista tehdään uusi hankintapäätös.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 15.12.2020 § 276.

Lisätietojen antaja

Raija Viskari, atk-asiantuntija:

raija.viskari@hel.fi

Arja Rantanen, ICT - kehityspäällikkö, puhelin: 09 310 75505

arja.rantanen@hel.fi

Päättäjä

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö