Hankinta, ilmastointikanavien puhdistustyöt, Liikenneliikelaitos HKL

HEL 2021-000859
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 18

Ilmastointikanavien puhdistustöiden tilaaminen

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti tehdä tilauksen ilmastointikanavien puhdistustöistä hankinta-asiakirjoissa tarkemmin ilmenevin puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti seuraavien toimittajien kanssa:

  • Ilmastointinikkarit Oy
  • LVI-Mustonen Oy
  • Trio Ilmastointi Oy

niin, että

  • puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.3.2021 – 28.2.2025,
  • HKL:llä on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella,
  • kokonaiskustannukset tehtävien puitesopimusten perusteella varsinaiselta sopimuskaudelta ja optiokaudelta ovat yhteensä enintään 400.000,00 euroa (alv 0 %),
  • toimeksiantojen tekemisessä noudatetaan HKL:n käytäntöjä perusteluissa kuvatulla tavalla.

Päätöksen perustelut

Liikenneliikelaitos (HKL) järjesti puitejärjestelynä tarjouskilpailun (77H20, 17.12.2020) ilmastointikanavien puhdistustöistä neljän (4) vuoden aikana. Puitejärjestely sisältää neljän (4) vuoden varsinaisen puitejärjestelykauden ja yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden.

Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon alittavaa avointa menettelyä, koska hankinnan ennakoitu kokonaisarvo alitti erityisalojen hankintalain (1398/2016) mukaisen palveluiden EU-kynnysarvon.

Tarjouskilpailusta ilmoitettiin julkisesti 21.10.2020 Internet-osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Menettelyssä kenellä tahansa oli mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun kaikille saataville olevien tarjouspyyntöasiakirjojen avulla. Tarjousten määräaika oli 11.1.2021 klo 10:00.

Tarjouskilpailun ratkaisuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus

niin, että hinnan painoarvo oli 60 % ja laadun 40 %.

Tarjouksen jätti yhteensä kolme (3) yritystä:

  • Ilmastointinikkarit Oy
  • LVI-Mustonen Oy
  • Trio Ilmastointi Oy

Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa:

  1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
  2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
  3. Tarjousten vertailu

Tarjoajan soveltavuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua ilmastointikanavien puhdistustöiden suorittamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Hankintayksikkö tarkisti, että saapuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä määritetyt vähimmäisvaatimukset, jotka ostettavalle palvelulle oli asetettu.

Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten vertailu suoritettiin kaikkien tarjousten osalta, sillä ne täyttivät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset.

Arviointiperusteena käytettiin seuraavia kriteereitä:

  1. Hinta 60 %
  • Tarjoushinnoista laskettiin kullekin tarjoajalle vertailuhinta tilattavan palvelun työtuntien painotetun jakautuman mukaisesti (nuohoustyö, työnjohtotyö sekä dokumentointityö) mukaisesti. Vertailuhinta on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.
  • Edullisimman vertailuhinnan saanut urakoitsija sai parhaat hintapisteet (60 pistettä). Muut tarjoajat saivat (halvin hinta / tarjottu hinta) x 60 pistettä.
  1. Laatu 40 %
  • Laadun vertailuperusteena käytettiin tarjoajien soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ylittävää osuutta.
  • Laatuarviointi suoritettiin tarjouksen liitteeksi vaadittujen selvitysten perusteella.
  • Laatutekijät on esitetty liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa. Laatupisteet skaalattiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut urakoitsija sai 40 laatupistettä, muut tarjoajat (tarjoajan pistemäärä/parhaan pistemäärä) x 40 pistettä.

Vertailupisteet laskettiin hinta- ja laatupisteiden yhteenlaskettuna summana.

Vertailutaulukko on hankintapäätöksen liitteenä.

HKL hankkii puitejärjestelyn mukaiset ilmastointikanavien puhdistustyöt kilpailutuksessa siten, että sillä on oikeus valita tämän puitejärjestelyn mukaisiin yksilöityihin toimeksiantoihin kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen se Palveluntuottaja, jolla on sen kannalta parhaat edellytyksen toimeksiannon suorittamiseen HKL:n toiminnan edellyttämän tarpeen ja aikataulun sekä Palveluntuottajan kapasiteetin mukaan. Tilaaja voi järjestää myös erillisten toimeksiantojen osalta minikilpailutuksen puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien kesken.

Hallinto- ja hankintapalvelut huolehtivat hankintapäätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Lisätietojen antaja

Marko Hartikainen, tekninen isännöitsijä, puhelin: 09 310 35580

marko.hartikainen@hel.fi

Sami Kellokoski, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 23601

sami.kellokoski@hel.fi

Päättäjä

Ville Lehmuskoski
toimitusjohtaja
Miika Tetri
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko