Hankinta, minikilpailutus, ITSM-asiantuntijapalvelut

HEL 2021-008944
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 21

ServiceNow ITSM -asiantuntijapalvelun hankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja Mikko Rusama päätti hyväksyä Codemen Oy:n tarjouksen toistaiseksi voimassa olevana Servicenow ITSM - asiantuntijapalvelun toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Digitalisaatiojohtaja Mikko Rusama päätti sulkea kilpailutuksesta pois CGI Suomi Oy:n tarjouksen, koska tarjous oli tarjouspyynnön vastainen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Digitalisaatiojohtaja Mikko Rusama päätti oikeuttaa ICT-Palvelujohtaja Katja Artimon allekirjoittamaan toimittajan kanssa tehtävän palvelusopimuksen.

Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on enintään 490 500 euroa seuraavan neljän vuoden aikana. Käyttöönoton kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 1 10 02, keskitetty tietotekniikka, (projektinumero 1813002010).

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan olla maailman toimivin kaupunki ja maailman parhaiten digitalisaatiota hyödyntävä kaupunki. Tällä hankinnalla Helsingin kaupunki jatkokehittää olemassa olevaa ITSM – järjestelmäänsä

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian strategiaosaston 7.5.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H046-21, HEL 2021-005692. Hankinta on kilpailutettu kaupunginkanslian yhteishankintana perustaman Ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalvelut (H093-19, HEL 2020-000591) dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) sisäisenä kilpailutuksena. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti toimittajaportaalin kautta kaikille DPS:ään liittyneille toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 24.5.2021. Määräaikaan mennessä saapui 2 kpl tarjousta: Codemen Oy ja CGI Suomi Oy.

Tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu DPS:ään ilmoittautumisen yhteydessä.

Määräajassa saapuneista tarjouksista Codemen Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen

CGI Suomi Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen. Tarjouspyynnössä pyydettiin liitteessä 2 välilehdillä ”SN servicecatalog” ja SN integraatioasiantuntija” nimeämään asiantuntijat, joilta löytyy vähimmäisvaatimuksena ITIL Foundation sertifikaatti. Vanhentunutkin sertifikaatti todistaa henkilön riittävän pätevyyden tähän työhön. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi CGI Suomi Oy:n tarjous on hylättävä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli vain yksi. Näin ollen tarjousten vertailua ei ollut tarpeen tehdä.

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 1.1.2021 alkaen päätöksellään 4.1.2021, 3 §.

Lisätietojen antaja

Esa Härkönen, Palvelupäällikkö, puhelin: 050-5591721

esa.harkonen@hel.fi

Päättäjä

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Katja Artimo