Potilastietojen luovutus, Kanta-palvelujen arkistoon siirtäminen, Oy Apotti Ab
Potilas- ja asiakastietojen luovutus Oy Apotti Ab:lle asiakas- ja potilastietojen arkistoimiseksi Kelan Kanta-palveluihin
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti luovuttaa sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän (ATJ) ja terveydenhuollon potilastietojärjestelmien (Effica ja Pegasos) Kanta-palveluihin arkistoimattomat asiakas- ja potilastiedot Oy Apotti Ab:lle tietojen siirtämiseksi Kelan Kanta-palvelujen sosiaalihuollon asiakastietojen ja vanhojen potilastietojen arkistoon.
Päätöksen perustelut
Apotti-järjestelmällä korvattavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavia tietoja siirretään Kelan Kanta-arkistoon Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määritysten mukaisesti. Kelan Kanta-arkisto on Arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen luvan mukainen ympäristö.
Korvattavien järjestelmien toimittajat poimivat Kanta-arkistoon siirrettävän aineiston omista järjestelmistään Helsingin välityspalvelinympäristöön. Oy Apotti Ab toteuttaa aineiston siirron välityspalvelimelta Kelan ylläpitämään Kanta-arkistoon yhdessä Helsingin kanssa.
Järjestelmistä luovutetaan vain ne asiakas- ja potilastiedot, joita ei vielä ole arkistoitu Kanta-arkistoon.
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus tietojen luovutukseen perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen 26.2.2019, 32§, jonka mukaan sosiaali- ja terveyslautakunta on sekä potilastietojen että sosiaalihuollon rekisterien rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän tehtävät on delegoitu sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtajalle.
Päätös tullut nähtäväksi 24.09.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Raija Viskari, ict-asiantuntija, puhelin: 09 310 49042