Testisisältö

Hankinta, metsätietojärjestelmä, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2021-010086
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 20
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Metsätietojärjestelmän hankinta

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö hyväksyi Bitcomp Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Bitcomp Oy:n kanssa tehdään metsätietojärjestelmää koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on yhteensä 70 700 euroa (alv 0 %) neljältä vuodelta laskettuna. Hankinnan arvo muodostuu ohjelmistopalvelun eri osioiden käytölle, lisäkoulutuksille ja pienkehityspalveluille ja muille erikseen tilattaville töille lasketusta vertailuhinnasta 58 700 euroa (alv 0 %), sekä 12 000 euron (alv 0 %) arvoisesta työnohjausjärjestelmän optiosta, jonka tilaaja voi halutessaan ottaa myöhemmin käyttöön tekemällä siitä erillisen tilauksen.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden vuoden ajan, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta 6 kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on järjestänyt yhdessä Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staran kanssa hankintarenkaana tarjouskilpailun SaaS-palveluna toimitettavasta metsätietojärjestelmästä ja siihen liittyvistä palveluista.

Metsätietojärjestelmässä ylläpidetään Helsingin kaupungin omistamien metsien inventointitiedot kaupungin rajojen sisällä ja muissa kunnissa sijaitsevissa kiinteistöissä. Tietojärjestelmä perustuu metsätietostandardin tietorakenteeseen ja on tietomalliltaan Solmu-suunnittelujärjestelmän mukainen. Järjestelmää käytetään muun muassa luonnonhoidon suunnittelussa ja toteutuksessa.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 25.10.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2021-010086. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 25.10.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 9.11.2021 klo 12.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Bitcomp Oy

DigiTapio Oy

Trimble Forestry Europe Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet pyydetyt selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Vertailuhinnan painoarvo on 60,0 % ja laadun 40,0 % jaettuna osa-alueisiin seuraavilla painoarvoilla: palveluyhteistyö, tietoturva 7,0 %, toiminnalliset vaatimukset 25,0 %, tekniset vaatimukset 3,0 % ja tuki ja ylläpito 5,0 %.

Hinta- ja laatuvertailun perusteena olevat tiedot käyvät ilmi päätöksen liitteestä 1 Vertailutaulukko.

Tarjouksen vertailuluku muodostuu laskemalla yhteen hintapisteet ja laadun kaikkien osa-alueiden laatupisteet. Hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous on se tarjous, jonka vertailuluku on korkein. Tarjousten vertailuluvut ovat seuraavat:

Bitcomp Oy: 97,4 pistettä

DigiTapio Oy: 94,63 pistettä

Trimble Forestry Europe Oy: 64,81 pistettä

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Bitcomp Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu vaaditut rikosrekisteriotteet ja Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden vuoden ajan, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan puolelta 6 kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan tietohallintopäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tietohallintopäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kimmo Iirola, ICT erityisasiantuntija, puhelin: 09 31034020

kimmo.iirola@hel.fi

Päättäjä

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.