Tukipalvelujen kehittämisohjelma, Palvelukeskusliikelaitos

Palvelukeskusliikelaitoksen johtokunta päätti esittää kaupunginkanslian kansliapäällikölle, että kansliapäällikkö perustaa projektin ja projektiryhmän, jonka tehtävänä on vaiheittain vuoden 2022 loppuun mennessä valmistella palvelukeskusliikelaitoksen tuottamien tukipalveluiden kehittämisohjelma ja valmistella riittävät vaihtoehdot ja päätösehdotukset, joilla strategiakauden aikana varmistetaan muun muassa:

- Kaupungin ruoka-, siivous sekä etä- ja kotipalvelut on tuotettu kaupungin ydinpalveluiden sekä kaupunkilaisten kannalta toiminnallisesti ja taloudellisesti kestävällä tavalla toimitusvarmuus huomioon ottaen. Vanhentunut Pakkalantien tuotantolaitos voidaan vaiheittain ajaa alas korvaamalla tuotanto projektiryhmän esittämällä vaihtoehtoisella tavalla.

- Palvelukeskusliikelaitoksen vastuulla olevien tukipalveluiden ja erityisesti kaupungin ruoka- ja siivouspalveluiden kokonaistaloudellisuus paranee.

- Parannetaan läpinäkyvää ja tavoitteellista Helsingin kaupungin tukipalveluiden tuottavuuden ja kilpailukyvyn seurantaa yksikköhinnalla, henkilöstö- ja asiakaskokemuksella mitattuna.

Projektiryhmän tulee tuottaa maaliskuun 2022 aikana päätösesitys, jolla liikelaitoksen nykyisten palveluiden tuottavuutta parannetaan talousarviossa 2023 huomioitavilla toimenpiteillä. Keskeinen osa esitystä on esitti Pakkalantien tuotantolaitos korvaamisen vaihtoehdot ja näiden taloudelliset, toiminnalliset ja henkilöstövaikutukset toimitusvarmuusnäkökohdat huomioonottaen.

Pohjautuen päätettyihin tuottavuusvelvoitteisiin palvelukeskusliikelaitoksenpalveluiden laajuudesta ja tarkoituksenmukaisesta organisoitumisesta pidemmällä aikavälillä projektiryhmä tulee tekemään ehdotuksen vuoden 2022 aikana.

Esitykset vaihtoehdoista valmistellaan palvelukeskusliikelaitoksen, kaupunginkanslian strategiaosaston, kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston sekä toimialojen edustajista koostuvassa, strategiajohtajan vetämässä projektiryhmässä.

Tehtävän esityksen mukaisesti projektin ohjausryhmänä toimisivat palvelukeskusliikelaitoksen johtokunnan viranhaltijajäsenet täydennettynä KYMP-toimialan sekä palvelukeskusliikelaitoksen johdon edustuksella.

Ohjausryhmä
Markus Kühn (pj)
Jani Nevalainen (Kanslia, Taso)
Kati Takanen (Kasko)
Tiina Mäki (Sote)
Pasi Lönnberg (KYMP)
Risto Paavola (Palke)

Projektin tueksi hankitaan riittävät ulkopuoliset asiantuntijapalvelut.

Ohjausryhmän jäsenet varmistavat riittävät asiantuntijat omista organisaatioistaan projektiryhmän työskentelyyn. Projektiryhmän ehdotukset viedään johtokunnan kautta päätettäväksi asioiden edellyttämällä tavalla toimivaltamääräykset huomioon ottaen.

Johtokunta toteaa, että se seuraa projektin etenemistä tiiviisti ja erikseen päättämällään tavalla.