Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, elinkeino-osasto, määräaikainen palveluesihenkilö, työavain KANSLIA-01-78-21

Helsingin työllisyyspalveluiden työhön kuntouttavien palveluiden palvelupäällikkö päätti valita palveluesihenkilön virkaan **********

Virantoimitus alkaa 1.2.2022 lukien ja jatkuu 30.6.2023 saakka.

Virkaan valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava koeaika, joka on kuusi kuukautta tai puolet palvelussuhteen kestosta. Mikäli viranhaltija siirtyy Helsingin kaupungilla toiseen virkasuhteeseen, peräkkäisissä määräaikaisissa virkasuhteissa ei määrätä uutta koeaikaa, elleivät viranhaltijan tehtävät tai asema muutu.

Päätös on ehdollinen, kunnes virkaan valittu on esittänyt selvityksen terveydentilastaan. Selvitys terveydentilasta on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Mikäli tehtävästä toiseen siirtyvä henkilö on aiemmin jo esittänyt selvityksen terveydentilastaan, esihenkilö voi päättää, ettei työhöntulotarkastusta tarvita.

Palveluesihenkilön virka on ollut julkisesti haettavana ajalla 21.12.2021-11.1.2022 Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointijärjestelmässä osoitteessa helsinkirekry.fi. Hakuilmoitus oli lisäksi esillä TE-palveluiden sivuilla sekä monster.fi ja duunitori.fi -palveluissa. Virka sijoittuu palvelussuhteen alkaessa työllisyyden kuntakokeilun työhön kuntouttaviin palveluihin.

Kansliapäällikön 3.3.2021, 56 §:n tekemän päätöksen toimivallan siirtämisestä keskushallinnossa kanslian henkilöstöasioihin liittyvässä päätöksenteossa mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Asiantuntijan tehtävän osalta määräaikaiseen virkaan ottaa palvelupäällikkö Marianne Selin.

Viranhaltijan tehtävänä ovat palveluesihenkilön tehtävät työllisyyden kuntakokeilun työhön kuntouttavissa palveluissa. Palveluesihenkilö vastaa oman vastuualueensa osalta kuntakokeilujen strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä kehittämisestä.

Palveluesihenkilön viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu työssä hankittu osaaminen. Haettavana olleen tehtävän hoidossa edellytettiin suomen ja englannin taitoa.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi palveluesihenkilöltä odotettiin hakuilmoituksessa vahvaa johtamisen, verkostojohtamisen sekä henkilöstöhallinnon osaamista, erinomaisia viestintätaitoja sekä kykyä toimia haastavissa vuorovaikutustilanteissa rakentavasti ja ratkaisuhakuisesti. Lisäksi eduksi luettiin julkisten työvoima- ja yrityspalveluiden, sosiaali-, terveys-, kuntoutus- sekä muiden työllistymistä ja työkykyä edistävien palveluiden, koulutusjärjestelmän ja näitä ohjaavan lainsäädännön tuntemus.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää työmarkkinoiden tarpeiden sekä työmarkkinaosallisuuteen vaikuttavien monitasoisten ilmiöiden ja rakenteellista selitystekijöiden tuntemusta.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 24 hakijaa, joilla kaikilla oli vaadittu kelpoisuus. Hakijaluettelo on liitteenä 1.

Ensimmäinen haastattelukierros toteutettiin videohaastatteluna ajalla 14.1.2022–18.1.2022. Videohaastatteluun kutsuttiin 8 hakijaa, joilla arvioitiin olevan täytettävänä olevan viran kannalta soveltuvaa kokemusta työllisyydenhoidon tai sosiaalialan tehtävistä, etenkin haastavassa työmarkkina-asemassa olevien kohderyhmän tuntemusta sekä esihenkilökokemusta.

Hakijoiden videohaastatteluita arvioivat palvelupäällikkö Marianne Selin, sekä palveluesihenkilöt Kristiina Aho, Kristi Arusoo, Kari Laaksonen, Saara Partonen-Koivula ja Mika Salmi.

Videohaastattelun pohjalta haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, joilla arvioitiin olevan perusteltua näkemystä heikossa työmarkkina-asemassa olevien asiakkaiden aseman kehittämisestä. Lisäksi haastatteluun valitut hakijat osoittivat hyviä viestintätaitoja sekä osoittivat konkreettisen esimerkin kautta erityisesti haettavan tehtävän kannalta oleellista esihenkilöosaamista.

Haastattelut toteutettiin etäyhteyksin yksilöhaastatteluina 25.1.2022. Haastattelun suorittivat palvelupäällikkö Marianne Selin, palveluesihenkilöt Kristiina Aho ja Mika Salmi sekä projektikoordinaattori Enni Tuominen.

Kärkihakijoiden vertailu

********** **********

********** **********

********** **********

Arviointi

Kaikilla haastatelluista on kelpoisuusehdoissa edellytetty alempi korkeakoulututkinto sekä vaadittava kielitaito.

Koulutuksen ja työkokemuksen, hakuasiakirjojen ja haastattelussa osoitetun soveltuvuuden pohjalta tehdyn kokonaisarvion perusteella parhaat edellytykset palveluesihenkilön viran hoitamiseen on **********

Hakemusten ja haastattelujen perusteella hän osoitti palveluesihenkilön tehtävissä edellytettäviä vahvuuksia, ja erityisesti monipuolista osaamista- ja kokemusta niin sosiaalipalveluiden kuin muiden työllistymistä ja työkykyä edistävien palveluiden sekä lainsäädännön osalta.

Lisäksi hakija on rekrytointiprosessin aikana antanut monipuolisimman kuvan kyvystään työskennellä palveluesihenkilönä Helsingin työllisyyden kuntakokeilussa.

Palveluesihenkilö vastaa oman vastuualueensa osalta kuntakokeilujen strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä kehittämisestä.

Työhön kuntouttavien palveluiden palvelupäällikkö Marianne Selin katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on **********

Päätös annetaan tiedoksi virkaan valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen.

Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.