Kokouskäytännöt, kaupungin toimielinten sähköiset kokoukset

HEL 2022-004835
Asialla on uudempia käsittelyjä
11. / 258 §

Kaupungin toimielinten sähköiset kokoukset

Helsingin kaupunginhallitus

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että kaupungin toimielimet kaupunginvaltuustoa lukuun ottamatta pitävät sellaisen varsinaisen kokouksen sijasta, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla. Kokoukseen saa osallistua myös läsnä. Päätös tulee voimaan 5.4.2022 ja on voimassa toistaiseksi.

Samalla kaupunginhallitus tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta heti.

Käsittely

Kaupunginhallitus keskeytti asian käsittelyn kohdassa 11 ja käsittelyä jatkettiin kokouksen viimeisenä asiana.

Esittelijä muutti ehdotuksensa seuraavan sisältöiseksi: Kaupunginhallitus päättää, että kaupungin toimielimet kaupunginvaltuustoa lukuun ottamatta pitävät sellaisen varsinaisen kokouksen sijasta, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla, kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla. Kokoukseen saa osallistua myös läsnä. Päätös tulee voimaan 5.4.2022 ja on voimassa toistaiseksi.

Esittelijä muutti perusteluiden ensimmäisen kappaleen seuraavan sisältöiseksi: Helsingin heikentyneen epidemiatilanteen vuoksi on perusteltua, että kaupunginhallitus fyysisten kokoontumisten vähentämiseksi ja päätösvaltaisten kokoonpanojen varmistamiseksi päättää, että kaikki kaupungin toimielimet voivat jälleen 5.4.2022 lukien pitää sähköisiä kokouksia. Päätös on voimassa toistaiseksi, kunnes kaupunginhallitus päättää mahdollisuuden lopettamisesta.

Kaupunginhallitus hyväksyi esittelijän muutetun ehdotuksen ja muutetut perustelut.

Esittelijä

kansliapäällikkö
Sami Sarvilinna

Lisätietojen antaja

Saara Nirkko, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 26312

saara.nirkko@hel.fi