Testisisältö

Hankinta, Länsiväylä Koivusaaren kohdalla, tie- ja katusuunnitelmat, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-008563
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Edellinen käsittely
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 155

Hankinta, Länsiväylä Koivusaaren kohdalla, tie- ja katusuunnitelmat, suunnittelun lisätilaus no. 2

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö

Päätös

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö päätti tehdä lisätilauksen suunnittelusta Länsiväylä Koivusaaren kohdalla, tie- ja katusuunnitelmat -sopimukseen Sitowise Oy:n antamien lisätyötarjousten 8-13 pohjalta. Lisätilauksen arvo on 60 552,50 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö hyväksyi 2.9.2022 § Sitowise Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Sitowise Oy:n kanssa tehdään Länsiväylä Koivusaaren kohdalla, tie- ja katusuunnitelmia koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo oli 307 000 euroa (alv 0 %).

Tie- ja katusuunnittelun kilpailutetussa hankinnassa ja tarjousten vertailussa on otettu huomioon lisätöiden mahdollisuus siten, että mahdollisille lisätöille on tarjouspyynnössä pyydetty tuntihinnat. Alkuperäinen hankintapäätös on koskenut vain tarjouspyynnön suunnitteluohjelman mukaista suunnittelua.

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö päätti 2.10.2023 § 116 lisätöistä no. 1-7 arvoltaan yhteensä 96 610 euroa (alv 0 %). Lisätyöt koskivat valaistussuunnittelua, liikenteenhallinnan suunnittelua ja palvelutasoarviointia, tieturvallisuusvaikutusten arviointia, siltasuunnittelua ja pyörätiesuunnittelua.

Lisäsuunnittelun tarve

Lisätöiden perustelut ovat seuraavat:

8. Tiesuunnitelmaselostuksen tiivistelmä ja ruotsin kielen käännöksen tarkastus, lisätyön arvo enintään 1 850,00 euroa.

9. Liikenteenhallinnan palvelutasoarvioinnin laajentuminen, Väyläviraston edellyttämät täydennykset ja muutokset, lisätyön arvo enintään 23 195,50 euroa.

10. Liikennesuunnitelman päällekkäisten kommenttien korjaaminen muuttamalla kertaalleen tehtyjä muutoksia toiseen kertaan, lisätyön arvo enintään 19 646,00 euroa.

11. Siltojen pääpiirustusten ja tukimuurien yleispiirustusten laadinta alkuperäisestä toimeksiannosta poikkeavalla tavalla, lisätyön arvo enintään 6 292,50 euroa.

12. Hankearvioinnin laatiminen liikenteellisen tarkastelun sijaan, lisätyön arvo enintään 7 705,00 euroa.

13. Vaskilahdenkadun ja Lauttasaarentien liittymän ajouratarkastelut suunnittelutoimeksiantoa laajemmalla tavalla, lisätyön arvo enintään 1 863,50 euroa.

Hankintalain (1397/2016) 136.2 §:n 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Suunnittelutyön edetessä suunnittelutehtävän lähtökohdat ja tavoitteet ovat muuttuneet edellä kohdissa 8-13 kuvatuin tavoin. Sitowise Oy:ltä on siten tarve tilata lisäsuunnittelua, jonka tilaamiseen alkuperäiseltä sopimuskumppanilta on hankintalain 136.2 §:n 2 kohdan mukaiset perusteet.

Hankintalain 136.2 §:n 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Hankintalain 136.3 §:n mukaan, jos kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Nyt tehtävän lisätilauksen arvo on vähemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Muutosten yhteenlaskettu arvo on 157 162,50 euroa (alv 0 %).

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (19.12.2023 § 700) mukaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 41 §:n 1 momentin tarkoittamissa lisätilauksissa sekä 136 §:n mukaisissa sopimusmuutoksissa hankintavaltuus määräytyy lisätilausten tai sopimusmuutosten yhteenlasketun arvon perusteella, eikä hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon mukaisesti (alkuperäinen hankinta ja siihen liittyvät tilaukset yhteensä). Edellä mainitun kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen mukaan liikenne- ja katusuunnittelupäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 400 000 euron suuruisiin hankintoihin. Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään sopimusmuutoksesta.

Lisätietojen antaja

Jukka-Pekka Tarkkala, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 37302

jukka.tarkkala@hel.fi

Kristiina Jokinen, lakimies, puhelin: 09 310 39015

kristiina.jokinen@hel.fi

Päättäjä

Reetta Putkonen
liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjous, lisätyöt 8-13
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.