Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, puiterjärjestely, rakennusten lämpökuvaukset 2022-2024, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-009055
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 67

Rakennusten lämpökuvauksia koskeva puitejärjestely sopimuskaudelle 2022 – 2024 (optiokausi 1 + 1 vuotta)

Asuntotuotantopäällikkö

Päätös

Asuntotuotantopäällikkö hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimpina Rakennusten lämpökuvauksen puitejärjestelyyn seuraavat toimittajat:

1. Sitowise Oy

2. Raksystems Insinööritoimisto Oy

Asuntotuotantopäällikkö päätti tehdä saman sisältöiset puitesopimukset edellä mainittujen toimittajien kanssa. Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valitut toimittajat ovat toimittaneet hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet, joiden perusteella ei ole todettavissa hankintalain mukaisia poissulkemisperusteita.

Arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudelle optiokaudet mukaan lukien on 480 000,00 € (alv 0 %). Puitesopimukset ovat voimassa kahden vuoden määräajan. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden pituisella optiokaudella.

Puitesopimukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevat erilliset kirjalliset sopimukset. Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustiedot

Puitejärjestelyllä hankitaan rakennusten lämpökuvausta, jonka tarkoituksena on määrittää ulkovaipan lämpötekninen toimivuus ja rakenteellinen tiiveys sekä paikallistaa mahdolliset ilmavuodot ja kylmäsillat.

Tarjouskilpailulla valitaan yritykset, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset. Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi.

Puitejärjestelyyn valitaan kolme sopimustoimittajaa, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole saatu vähemmän.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 29.4.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-009055. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on 19.7.2022 julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 19.8.2022 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti 2 tarjoajaa:

  • Raksystems Insinööritoimisto Oy
  • Sitowise Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Molemmat tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Molempien soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Halvinta hintaa voitiin käyttää vertailuperusteena, koska hankintaa koskevat laatutekijät otettiin huomioon tarjoajaa koskevissa soveltuvuusvaatimuksissa ja hankinnan kohteelle asetetuissa laatua koskevissa vähimmäisvaatimuksissa.

Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat:

Tarjoaja
Vertailuhinta
Vertailupisteet
1. Sitowise Oy
65,782 €
100
2. Raksystems Insinööritoimisto Oy
179,676 €
36,61

Tarjouksen vertailupisteet laskettiin siten, että tarjoaja, jonka vertailuhinta on alin, saa 100 pistettä ja muiden pisteet laskettiin kaavalla: pienin annettu vertailuhinta jaettuna tarjotulla vertailuhinnalla, joka kerrottiin sadalla.

Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa

Puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset tehdään sopimuskaudella noudattaen tarjouspyynnön mukaista prosenttijakaumaa. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa.

Tarjoajakohtainen prosenttiosuus tilauksista määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summalla.

  1. Sitowise Oy, tilaus osuus 73,20 %
  2. Raksystems Insinööritoimisto Oy, tilaus osuus 26,80 %

Koska prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana, prosenttijakauman toteumassa voi olla vaihtelua +- 5 % -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että molemmilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (11.5.2021 § 248) mukaan palvelupäälliköillä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Asuntotuotantopäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tuula Aho-Parkkila, rakennesuunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 38423

tuula.aho-parkkila@hel.fi

Anniina Tolonen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37438

anniina.tolonen@hel.fi

Päättäjä

Seidi Kivisyrjä
asuntotuotantopäällikkö