Testisisältö

Hankinta, avoimen lähdekoodin kirjastosovelluksen Library Simplifiedin pilotin hankinta, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-009463
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 3

Avoimen lähdekoodin kirjastosovelluksen Library Simplifiedin pilotin hankinta

Yhteisten palvelujen päällikkö

Päätös

Kirjastoverkon yhteisten palvelujen päällikkö päätti tilata kehitystyön Library Simplified -kirjastosovelluksen testiympäristön luomiseksi tilaajan pilotoitavaksi arvioituun arvonlisäverottomaan kokonaishintaan, enintään 33 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Avoimen lähdekoodin kirjastosovelluksen Library Simplifiedin pilotin hankinnan kilpailutukseen 409775 HEL 2022-009463 ei määräaikaan 25.08.2022 12:00 mennessä tullut yhtään tarjousta.

E-kirjastohanke löysi markkinakartoituksen kautta toimittajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ja hankintailmoituksessa asetetut vaatimukset. Liitteenä on Ellibs Oy:n tarjous, joka täyttää HEL 2022-009463 kilpailutuksessa esitetyt pakolliset vähimmäisvaatimukset ja oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnössä vertailutekijänä oli halvin hinta, laatutekijät oli huomioitu vähimmäisvaatimuksissa.

Arvioitu työmäärä Avoimen lähdekoodin kirjastosovelluksen Library Simplifiedin pilotin toteutukselle on 44 HTP eli 330 henkilötyötuntia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankintahinta alittaa hankintalain soveltamisalan, hankintalaki 25 §.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (8621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianomaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Toimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelynratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että yhteisten palvelujen päällikkö voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Joona Kutilainen-Pennanen, projektiasiantuntija, puhelin: 09 310 25686

joona.kutilainen-pennanen@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Päättäjä

Virva Nousiainen-Hiiri
yhteisten palvelujen päällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Tarjouspyyntö
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 17
3. Salassa pidettävä: JulkL 24 § 17

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.