Hankinta, puitejärjestely, pelastusasemien vuosikorjaustyöt 2023, pelastuslaitos

HEL 2022-011102
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 84
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Pelastuslaitoksen pelastusasemien vuosikorjaustöiden 2023 puitejärjestely

Pelastuskomentaja

Päätös

Pelastuskomentaja päätti, että jaksolla 1.1.2023-31.12.2023 pelastuslaitos käyttää laskutyönä tehtävissä kustannusarvioltaan enintään yhteensä 200 000 euroa (alv 0%) olevissa pelastusasemien vuosikorjaus- ja muutostöissä seuraavia urakoitsijoita edullisimpina:

1. Sanerkas Oy
2. Maalaus ja saneeraus Matti Virtanen Oy
3. Vilenin Rakennushuolto Oy

Vuosikorjaus- ja muutostöissä käytetään ensisijaisesti voittanutta
Sanerkas Oy:tä. Erityisosaamista vaativissa töissä tai esimerkiksi aikataulusyistä, voidaan työ tilata myös toiseksi sijoittuneelta Maalaus ja saneeraus Matti Virtanen Oy:ltä tai kolmanneksi sijoittuneelta Vilenin Rakennushuolto Oy:ltä.

Erityisistä syistä voidaan vuosikorjaus-ja muutostöitä teettää myös muilla urakoitsijoilla. Työt tilataan ja laskut hyväksytään hyväksyttyjen hankintavaltuuksien puitteissa.

Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta perussopimuskauden 1.1.2023 -31.12.2023 jälkeen yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ajaksi 1.1.2024 - 31.12.2024.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy, kun toimittaja on vahvistanut kirjallisen tilauksen.

Tähän päätökseen tyytymätön voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.

Päätöksen perustelut

Pelastuslaitos on kilpailuttanut kansallisella avoimella menettelyllä pelastuslaitoksen pelastusasemien vuosikorjaustöiden puitejärjestelyn 2023. Hankintailmoitus/Tarjouspyyntö julkaistiin 23.9.2022 sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi Määräaika tarjousten jättämiselle oli 21.10.2022 klo 12:00.

Tarjouspyynnössä pyydettiin pelastusasemien korjaustöihin liittyvät kiinteät hinnat ajalle 1.1.2023-31.12.2023 seuraavasti:

A. Rakennusammattimiehen tuntihinta (sis. alv 24%) ___ euroa
B. Rakennusapumiehen tuntihinta (sis. alv 24%) ___ euroa
C. Kuljetusten tuntihinta Helsingin alueella (sis. auton vuokran ja kuljettajan palkan) (sis. alv 24 %) ___ euroa
D. Urakoitsijan toimittamien materiaalien välilaskutuslisä ___%
E. Erityiskaluston vuokrauksen välilaskutuslisä ___%

Määräaikaan tarjouksen jätti ATL-Rakennushuolto Oy, KM-Tekniikka Oy, Maalaus ja saneeraus Matti Virtanen Oy, NCC Suomi Oy, Oy Malgon Ltd, Rakennus-Streng Oy, Rakennustoimisto Anttonen Oy, RJP-Yhtiöt Oy, RKV-Tekniikka Oy, Sanerkas Oy, Taleb Oy, Heikinlaakson Tatti 7 Oy ja Vilenin Rakennushuolto Oy.

Tarjousten vertailussa tutkittiin ensin tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Kaikki tarjoajat täyttivät seuraavat yleiset kelpoisuusehdot:

Hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet
Rekisteritiedot
Lakisääteiset verot ja maksut
Työnantajavelvoitteet
Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
Tarjouksen ja hankintamenettelyn kommunikaatiota koskeva edellytys

Tarjouspyynnön tekniset kelpoisuusvaatimukset olivat seuraavat:

Kohta 10. Pelastusasemien vuosikorjauskilpaan osallistuvalla yrityksellä tulee olla vähintään kolme referenssiä tarjouspyynnön mukaisista pelastusasemien tai vastaavien kiinteistöjen (esim. sairaalakiinteistöjen) korjaustöistä viimeisen viiden vuoden ajalta.

Kohta 11. Pelastusasemien vuosikorjaustöiden työnjohtoon on oltava nimettävissä vähintään viiden vuoden kokemuksen korjaustöistä omaava henkilö, joka on johtanut tarjouspyynnön mukaisia tai vastaavia korjaustöitä pelastusasemilla tai vastaavissa kohteissa.

KM Tekniikka Oy:n, Oy Malgon Ltd:n, RJP-Yhtiöt Oy:n, Taleb Oy:n ja Heikinlaakson Tatti 7 Oy:n tarjouksessaan ilmoittamat referenssit eivät täyttäneet kohdassa 10 ilmoitettua vaatimusta vähintään kolmesta referenssistä pelastusasemien tai vastaavien kohteiden kuten esimerkiksi sairaalakiinteistöjen korjaustöistä.

KM Tekniikka Oy:n tarjouksessaan ilmoittama työnjohto-
henkilön kokemus ei täyttänyt kohdassa 11 ilmoitettua vaatimusta korjaustöiden johtamisesta pelastusasemilla tai vastaavissa kohteissa.

Kelpoisuusvaatimusten täyttäneiden yritysten osalta suoritettiin tarjousvertailu. Tarjousten vertailuperusteena oli hinta. Tarjousvertailu tehtiin kokonaishankinnan mukaan. Edullisimman tarjouksen toimitti Sanerkas Oy, toiseksi edullisimman Maalaus ja saneeraus Matti Virtanen Oy ja kolmanneksi edullisimman Vilenin Rakennushuolto Oy. Taulukosta ilmenevät tarjousten arviointikriteereiden painotukset ja tarjousten saamat pisteet.

Hankinta-asiakirjat ovat nähtävillä sihteerillä.

Lisätietojen antaja

Mårten Hellbom, vs. tekninen päällikkö, puhelin: 09 310 31470

marten.hellbom@hel.fi

Keijo Mäki, rakennuspäällikkö, puhelin: 09 310 31110

keijo.maki@hel.fi

Päättäjä

Jani Pitkänen
pelastuskomentaja