Hankinta, neuropsykiatrinen kuntoutus, sosiaali- ja terveystoimiala

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella valita neuropsykiatrisen kuntoutuksen puitejärjestelyyn seuraavat palveluntuottajat etusijajärjestyksen mukaisesti:

1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen

Mayet Oy
Psykologipalvelu Salakari
Mehiläinen Oy
ProNeuron Oy
Coronaria Contextia Oy

1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen

Mayet Oy
ProNeuron Oy

2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen

Coronaria Contextia Oy
ProNeuron Oy

2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen

ProNeuron Oy

3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen

ProNeuron Oy
CogniMed Oy

3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen

CogniMed Oy

Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella ja palveluntuottajat on valittu puitejärjestelyyn edellä ilmoitetusti osa-alueittain halvimman hinnan mukaisessa kokonaistaloudellisessa etusijajärjestyksessä. Asiakas ja tilaaja valitsevat yhteistyössä puitejärjestelyyn kuuluvien palveluntuottajien keskuudesta asiakkaalle hänen tarpeitaan vastaavan kuntoutusmuodon ja palveluntuottajan. Mikäli asiakkaan tarpeita vastaavia palveluntuottajia on useita, valitaan palveluntuottaja edullisuusjärjestyksen mukaisesti. Mikäli valitulla palveluntuottajalla ei ole tarjota aikaa kohtuullisen ajan sisällä, valitaan järjestyksessä seuraava asiakkaalle soveltuva palveluntuottaja.

Sopimuskausi on kahden (2) vuoden mittainen ja sen suunniteltu kesto on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua.

Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 392 000 euroa.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua hankitaan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen jokaisen palveluntuottajan osalta sillä ehdolla, että he ja heidän mahdolliset alihankkijansa ovat Vastuu Groupin Luotettava Kumppani- palvelussa ja, että palveluntuottajilla on vaadittavat vakuutukset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Hankinnan taustaa

Sosiaali- ja terveystoimiala julkaisi neuropsykiatrisen kuntoutuksen hankinnan tarjouspyynnön 24.10.2022 Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

Hankinnassa on kyse hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille että hankittavalle palvelulle asetettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Kilpailutuksen ehdottomien vähimmäisvaatimusten katsotaan takaavan palvelulle riittävän laatutason, joten tarjousten valintaperusteena käytetään kunkin osa-alueen kohdalla halvimpaan tarjoushintaan perustuvaa kokonaistaloudellista edullisuutta.

Hankinta oli jaettu kuuteen osa-alueeseen:

1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen
1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen
2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen
3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen
3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää tarkentavia kysymyksiä 31.10.2022 klo 12:00 mennessä ja esitettyihin kysymyksiin vastattiin julkisesti 3.11.2022.

Lisäksi hankintayksikkö korjasi tarjouspyyntöä 3.11.2022. koska tarjouspyynnössä oli virhe, jonka vuoksi tarjouspyyntöön ei pystynyt jättämään tarjousta osa-alueittain. Korjauksen jälkeen tarjouksen pystyi jättämään yhdestä tai useammasta osa-alueesta.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 11.11.2022 klo 12:00 mennessä saapui yhteensä kuusi (6) tarjousta. Tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat osa-alueittain:

1a Neurokognitiivinen kuntoutus: yksilöllinen

Coronaria Contextia Oy
Mayet Oy
Mehiläinen Oy
ProNeuron Oy
Psykologipalvelu Salakari

1 b Neurokognitiivinen kuntoutus: ryhmämuotoinen

Mayet Oy
ProNeuron Oy

2a Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: yksilöllinen

Coronaria Contextia Oy
ProNeuron Oy

2b Neuroaffektiivinen / psykososiaalinen kuntoutus: ryhmämuotoinen

ProNeuron Oy

3a Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: yksilöllinen

CogniMed Oy
ProNeuron Oy

3b Käytännönläheinen ADL-toimintojen kuntoutus: ryhmämuotoinen

CogniMed Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö on tarkistanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen vähimmäisvaatimusten mukaisia.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Tarjousvertailu tehtiin osa-alueittain hyväksyttävistä tarjouksista. Valintaperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti kunkin osa-alueen kohdalla halvimpaan tarjoushintaan perustuva kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen tarjousten hinnan perusteella ja kuhunkin osa-alueeseen valittiin kaikki tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen ja tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat.

Tarjousten vertailutaulukko on esitetty liitteessä 1.

Sopimus

Sopimuskausi on kahden (2) vuoden mittainen ja sen suunniteltu kesto on 1.1.2023–31.12.2024. Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 17 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.