Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, Helsingin kaupungin palkkajärjestelmä Sarastian käyttöönoton selvitystyö, kaupunginkanslia

HEL 2022-012785
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 77

Hankinta, Helsingin kaupungin palkkajärjestelmä Sarastian käyttöönoton selvitystyö, kevennetty kilpailutus

Strategiajohtaja

Päätös

Strategiajohtaja päätti hyväksyä Valor Partners Oy:n (2414724–2) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo 45 000 euroa.

Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 13001, kaupunginhallitukselle osoitetuista käyttövaroista.

Päätöksen perustelut

Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön H067-22 / HEL 2022-012785.Tarjouspyyntö lähetettiin 19.10.2022 sähköpostitse seitsemälle tarjoajalle: Ernst and Young Oy, Futurice Oy, Gaia Consulting Oy, KPMG Oy, PricewaterhouseCoopers Oy, Sofigate Oy ja Valor Partners Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.11.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: Valor Partners Oy ja Sofigate Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Molemmat tarjouksen jättäneet täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvona oli 100 %. Tarjouskilpailutuksessa käytettiin käänteistä kilpailutusta ja tarjoukset vertailtiin laadun perusteella.

Laatuvertailussa pisteytettiin tarjoajan laatima projektisuunnitelma. Projektisuunnitelmasta arvioitiin suunnitelman uskottavuutta ja soveltuvuutta vastata tilaajan hankinnalle asettamiin tavoitteisiin ja tavoiteltuihin lopputuloksiin. Projektisuunnitelma muodosti 100 % tarjousten vertailuperusteista.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Valor Partners Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Strategiajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen hankintavaltuuksista kaupunginkansliassa 22.8.2022 / 154 §.

Lisätietojen antaja

Eeva Kauko, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 25218

eeva.kauko@hel.fi

Päättäjä

Markus Kühn
strategiajohtaja
Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.