Tutkimuslupa, Erfarenheter av implementeringen av datasystemet Apotti inom svenskspråkig socialservice

Direktör för familje- och socialtjänsterna beviljade forskningstillstånd till ********** pro gradu-avhandling "Erfarenheter av implementeringen av datasystemet Apotti inom svenskspråkig socialservice: En innehållsanalys bland personalgrupper”. Kontaktperson för forskningen är ledande socialarbetare

**********

Forskningstillståndet är i kraft tills 30.9.2023.

I forskningen tillämpas följande villkor:

De personer som deltagit i forskningen får ej igenkännas i forskningsrapporten.

Forskningen innebär inga kostnader för social- och hälsovårdssektorn.

Vid förfrågan presenterar forskaren avgiftsfritt forskningsresultat inom social- och hälsovårdssektorn.

Forskaren förbinder sig att följa EU:s allmänna dataskyddsförordning, dataskyddslag (1050/2018) och annan ikraftvarande lagstiftning som ställer krav för forskare.

Elektronisk forskningsrapport eller dess adress skickas för social- och hälsovårdssektorns bruk till adressen: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Forskningsrapporten kommer att vara tillgänglig för personalen på social- och hälsovårdssektorns interna websidor.

Syftet med avhandlingen är att undersöka hur anställda inom familje- och socialtjänster upplever att implementeringen av klient- och patientdatasystemet Apotti påverkat deras praktiska vardag med betoning på det svenskspråkiga klientarbetet. Vidare vill forskaren belysa möjliga förändringar implementeringen lett till, vilka möjliga utmaningar eller fördelar de anställda stött på samt vilka möjliga lösningar de hittat. Forskningsfrågorna är: 1) Vilka erfarenheter har anställda inom familje- och socialtjänster av implementeringen av Apotti med tanke på deras praktiska vardag? 2) Hur har implementeringen av Apotti inverkat på deras arbete med klienter? Vilka språkliga dimensioner möter de? 3) Vilka möjliga utmaningar/möjligheter har anställda inom familje- och socialtjänster stött på i och med implementeringen av Apotti? Hur syns dessa i deras praktiska vardag? Avhandlingen är en uppföljningsstudie till en praktikforskningsrapport och forskaren ansöker om fortsatt forskningstillstånd för praktikforskningsmaterialet som samlades in för ett år sedan (HEL 2021-012676).

Forskaren kommer att utföra två gruppintervjuer med sammanlagt 6-8 anställda inom familje- och socialtjänster i Helsingfors. Deltagarna i studien kommer att förses med en informations- och samtyckesblankett. Materialet kommer att analyseras genom en teoristyrd innehållsanalys. Direkta identifieringsuppgifter raderas under analysfasen och lagras separat från det forskningsmaterial som ska analyseras. Materialet kommer att bevaras digitalt och skyddas genom användarnamn och lösenord. Forskningsmaterialet förstörs efter avslutad forskningsstudie.

Enligt § 134 i social- och hälsovårdsnämndens beslut 8.5.2018 beslutar direktören för familje- och socialtjänsterna om socialvårdens dokumentation och hälsovårdens patiensdokumentation (som gäller familje- och socialtjänster och förvaltning).