Testisisältö

Hankinta, erikoisleikkivälineet, Leikkipuisto Ruoholahti

HEL 2022-015415
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 5

Leikkipuisto Ruoholahti, teemallisen leikkivälinekokonaisuuden hankinta

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö

Päätös

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö hyväksyi MONSTRUM:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että MONSTRUM:n kanssa tehdään Leikkipuisto Ruoholahden teemallisen leikkivälinekokonaisuuden hankintaa koskeva hankintasopimus. Hankinnan arvo on 300 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet sekä tilaajavastuuselvitykset.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin Leikkipuisto Ruoholahteen toteutettavan uniikin tietokoneaiheisen leikkivälinekokonaisuuden suunnittelu, valmistaminen ja asentaminen.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 3.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-01541. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 3.2.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 15.3.2023 klo 13:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Hampus ApS

Kompan Suomi Oy

Lappset Group Oy

LeikkiSet Oy

MONSTRUM

Oy J-Trading Ab

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Hampus Aps ei täytä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia, koska ESPD:llä vaadittu luottokelpoisuusluokituksen vaatimus ei täyttynyt. Hampus Aps luottoluokitusta arvioitiin Suomen asiakastiedon raportin luottoriskiluokituksen perusteella. Näin ollen Hampus Aps tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Kaikki muut tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan laatutekijöiden perusteella.

Hankinnassa käytetään käänteistä kilpailutusta (ns. ranskalainen urakka), jossa hankittavan leikkivälinekokonaisuuden kiinteä hinta (300 000 €, alv 0%) on etukäteen ilmoitettu ja tarjouskilpailun voittaja valitaan laadullisen vertailun perusteella. Kiinteä hinta sisältää suunnittelun, valmistamisen ja asennuksen

Toimittajan valinta tehdään laatuvertailulla, jossa laatu pisteytetään seuraavalla tavalla:

- Toteutuneet referenssikohteet, enintään 30 pistettä

- Idealuonnos, enintään 50 pistettä

- Projektisuunnitelma, enintään 10 pistettä

- Takuuaika, enintään 10 pistettä.

Yhteensä 100 pistettä

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät tarkemmin ilmi päätöksen liitteestä Vertailutaulukko.

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet sekä tilaajavastuuselvitykset.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Sopimus päättyy, kun sopimuksen mukaiset tuotteet on toimitettu ja asennustyö hyväksytysti suoritettu.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (13.12.2022 § 711) mukaan Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 400 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Keskeiset sovelletut säädökset

Hankintalaki (1397/2016): 32, 71, 79, 83, ja 123 §

Lisätietojen antaja

Jere Saarikko, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 39857

jere.saarikko@hel.fi

Päättäjä

Jussi Luomanen
kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.