Hankinta, minikilpailutus, lähtötilanneanalyysi, moninaisuus kulttuuripalvelujen nykyisessä ohjelmatarjonnassa, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-001524
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 13

Lähtötilanneanalyysi hankinta– moninaisuus Helsingin kulttuuripalvelujen nykyisessä ohjelmatarjonnassa, minikilpailutus

Kulttuurin edistämisen päällikkö

Päätös

Kulttuurin edistäminen päällikkö päätti hyväksyä Futurice Oy:n (FI16235074) tarjouksen koskien Lähtötilanneanalyysi -moninaisuus hankintaa Helsingin kulttuuripalvelujen nykyisessä ohjelmatarjonnassa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 15 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutettiin hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana ja minikilpailutuksena.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin johdon konsultointipalvelua koskevan hankintasopimuksen H052-22 / HEL 2022-007916 puitesopimukseen H052-22 / HEL 2022-007916 ja 02.02.2023 päivättyyn minikilpailutukseen [HEL 2023-001524]. Minikilpailutus lähetettiin 17.02.2023 sähköpostitse neljälle puitesopimukseen kuuluvalle tarjoajalle: Deloitte Consulting Oy, Futurice Oy, Gaia Consulting Oy ja KPMG Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.3.2023. Määräaikaan mennessä saapui tarjous kolmelta toimittajalta: Deloitte Consulting Oy, Futurice Oy ja KPMG Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli

1) ehdotetut menetelmät

2) referenssit

3) enimmäishinnan alittava tarjoushinta

Lisäksi valintaperusteina oli soveltuvuus tehtävänantoon sekä toteuttamiskelpoisuus. Osiot pisteytettiin 2–10.

Hankinnan arvo 15 000 euroa oli ilmoitettu toimittajille etukäteen.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelynratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että Kulttuurin edistäminen palvelun päällikkö voi päättää hankinnoista 40 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Cátia Suomalainen Pedrosa, Caisan johtaja, puhelin: 0407511257

catia.suomalainenpedrosa@hel.fi

Päättäjä

Veikko Kunnas
kulttuurin edistämisen päällikkö