Hankinta, kevennetty kilpailutus, hyväksymis- ja omistautumisterapian (HOT) menetelmäkoulutus, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-001618
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 43
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta, Hyväksymis- ja omistautumisterapian (HOT) menetelmäkoulutus toisen asteen opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hankkia hyväksymis- ja omistautumisterapian (HOT) menetelmäkoulutuksen toisen asteen opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille Arvokas mieli Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti 31.12.2024 asti.

Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2025.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään noin 44 000 euroa (alv 0%) varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien. Varsinaisen sopimuskauden ennakoitu arvo on enintään 26 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti rajoitetulla menettelyllä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 28.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL-2023-001618 ”Hyväksymis- ja omistautumisterapian (HOT) menetelmäkoulutus toisen asteen opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille”. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 28.2.2023 viidelle taholle.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 10.3.2023 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin lähetettiin vastaukset sähköpostitse 10.3.2023.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.3.2023 klo 16.00. Määräaikaan mennessä kolme tarjoajaa jättivät tarjouksen:

Arvokas mieli Oy
Janna Meunier Oy
Oppivuodet Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun valittiin Arvokas mieli Oy, Janna Meunier Oy ja Oppivuodet Oy.

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 40 pistettä ja laadun painoarvo 60 pistettä.

Hinnan painoarvo muodostui seuraavasti:

1. Koulutustoteutuksen hinta, enintään 30 pistettä
2. Sparrauksen hinta, enintään 10 pistettä

Laatuarviointi jakautui seuraavasti:

1. Tarjoajan laatima koulutussuunnitelma, enintään 45 pistettä
2. Tarjoajan nimeämien kouluttajan aikaisempi kokemus HOT-menetelmien koulutusprosessien toteuttamisesta, enintään 15 pistettä

Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:

1. Arvokas mieli Oy 95,43 p.
2. Janna Meunier Oy 80,19 p.
3. Oppivuodet Oy 59,93 p.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Arvokas mieli Oy. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimuskausi alkaa kaikkien osapuolten allekirjoituksesta ja päättyy 31.12.2024. Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2025. Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tällöin sopimuskausi päättyy viimeistään 31.12.2025.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Lisätietojen antaja

Jaana Kariniemi, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 82745

jaana.kariniemi@hel.fi

Päättäjä

Marko Enberg
hallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1 Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.