Testisisältö

Hankinta, kokonaisurakka, uudisrakennus, Päiväkoti Pelimanni ja Päiväkoti Tiuku

HEL 2023-001734
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 8

LPK Pelimanni ja Lpk Tiuku, uudisrakennus, rakennusurakka, siirtyminen neuvottelumenettelyyn

Tiimipäällikkö

Päätös

Tiimipäällikkö päätti, että hankintamenettelyä jatketaan siirtymällä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn kutsutaan kaikki neljä edeltävässä rajoitetussa menettelyssä tarjouksen tehnyttä urakoitsijaa: Arkta Rakennuskultti Oy, Kymppirakenne Oy, NCC Suomi Oy ja Peab Oy.

Edeltäneessä kilpailutuksessa rakennusurakkatarjousten yhteenlaskettu määrä ylitti kaupunginhallituksen 17.06.2021 § 60 hyväksymän hankkeen enimmäishinnan. Näin ollen hanketta on sopeutettava ja karsittava rakennusurakkaa koskevilla suunnitelmamuutoksilla.

Päätöksen perustelut

Urakan hankinnasta on jätetty rajoitettuun hankintamenettelyyn perustuva EU- hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava ”HILMA”:ssa, pvm. 8.2.2023. Valitut urakoitsijaehdokkaat täyttivät edellä mainitun hankintailmoituksen soveltuvuusvaatimukset. Hyväksyttyjä tarjouksia tuli määräaikaan 31.3.2023 klo 13.00 mennessä neljä kappaletta. Kaikki saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkatarjoukset ylittivät urakkatarjoukset ja rakennuttajakustannukset yhteenlaskien Helsingin kaupunginhallituksen hyväksymän enimmäishinnan.

Tilanteessa, jossa kaikki saadut tarjoukset ylittävät selvästi hankintaan varatut budjettivarat voidaan siirtyä neuvottelumenettelyyn. Tällöin tarjouspyyntöä voidaan karsia siten, että hanke voidaan toteuttaa. Uutta hankintailmoitusta ei ole tarpeen julkaista, koska neuvottelumenettelyyn kutsutaan kaikki tarjoajat, jotka jo aikaisemmin on todettu täyttävän soveltuvuusvaatimukset ja joiden tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia.

Neuvottelumenettelyssä lähetetään kaikille neljälle tarjoajalle rakennuttajan laatimat muutosehdotukset, joiden perusteella tarjoajat jättävät täsmennetyn tarjouksen. Tämän jälkeen neuvottelumenettelyä tarvittaessa jatketaan kaikkien täsmennetyn tarjouksen antaneiden urakoitsijoiden kanssa suullisesti. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyyntöaineiston sähköisesti Cloudia:n kautta tarjouksen määräaikaan jättäneille neljälle tarjoajalle.

Päätöshistoria

Hankkeen rakennusurakasta jätettiin rajoitettuun hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava ”HILMA”:ssa, pvm. 8.2.2023. Hankintailmoituksen mukaan tarjousmenettelyyn kutsutaan osallistumisehdokkaat seuraavasti: ”Kaikille osallistujaehdokkaille, jotka täyttävät kohdan III.1 vaatimukset, lähetetään tarjouspyyntöasiakirjat / linkki sähköisiin tarjouspyyntöasiakirjoihin.” Valinnassa käytettävät perustelut ja säännöt ovat sisältyneet hankintailmoitukseen.

Saadut osallistumishakemukset:

Arkta Rakennuskultti Oy
Kymppirakenne Oy
NCC Suomi Oy
Peab Oy

Määräaikaan 31.3.2023 klo 13.00 hyväksyttyjä tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli neljä kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711 ) mukaan toimivalta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 125 §:n perusteella on monivaiheisten hankintamenettelyiden välipäätöksissä kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoilla, joilla on liitteen 1 perusteella hankintavaltuus. tiimipäällikkö on siten toimivaltainen päättämään neuvottelumenettelyyn siirtymisestä.

Lainkohdat

Hankintalaki 34 §, 83 §.

Lisätietojen antaja

Teemu Aronen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 23221

teemu.aronen@hel.fi

Päättäjä

Reetta Amper
vs. tiimipäällikkö