Hankinta, minikilpailutus, leikkivälineet, Leikkipuisto Maasälpä

HEL 2023-002932
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Leikkipuisto Maasälvän toimintavälineiden minikilpailutus, toimittajien valinnat

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti tilata puitejärjestelyn mukaisesti minikilpailutetut leikkipuisto Maasälvän toiminnalliset välineet kolmelta toimittajalta liitteen 1 mukaisesti. Lappset Group Oy:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 43 380 euroa. Oy J-Trading Ab:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 41 719 euroa. Kompan Suomi Oy:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 9 843 euroa. Tilattavien toiminnallisten välineiden yhteenlaskettu arvonlisäveroton hinta on 97 301 euroa.

Hankinta sopimus tulee voimaan, kun tilaukset on tehty.

Päätöksen perustelut

Kyseessä on Helsingin kaupunkiympäristön yleisten alueiden toimintavälineet KYMP puitesopimuksen diaari HEL 2020-001715 mukainen tavarahankinta. Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailuna. Tarjouspyyntö HEL 2023-002932, päivämäärältään 3.3.2023 lähetettiin kaikille tähän puitejärjestelyyn valitulle toimittajille.

Puitejärjestelyä koskevassa tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joita on täsmennetty tätä hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset tuotekohtaisesti. Hinnan pystyi antamaan yhdelle tai useammalle tuotteelle.

Hankinnan kriteereinä olivat seuraavat kohdat:

• Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle liitteen kolme (3) mukaisia leikki- ja toimintavälineitä tilaajan asettaman aikataulun mukaisesti

• Viivästymisen sanktio: Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa.

• Viivästyssakko on suuruudeltaan 1000 euroa viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta päivältä, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän.

• Tarjoajan tuotteet täyttävät tilaajan liitteessä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset.

• Voittanut toimittaja toimittaa tilaajalle huolto- ja asennusohjeet suomenkielisinä.

• Toimittaja toimittaa tilaajalle tuotekortit tarjouspyynnön liitteenä tuotteen arviointia varten.

• Tarjoaja on tarjousta jättäessään ottanut huomioon tilaajan kaikki tarjousaikana mahdollisesti julkaisemat lisäkirjeet.

• Tarjouksen jättämällä tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisiin ehtoihin ja vaatimuksiin.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanien valinta

Määräaikaan 27.3.2023 klo 10:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Kompan Suomi Oy, Lappset Group Oy ja Oy J-Trading Ab.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten vertailun perusteella toiminnalliset välineet tilataan tarjoajilta liitteen 1 mukaisesti seuraavilla toimittajakohtaisilla kokonaishinnoilla:

Kompan Suomi Oy
  9 843 euroa
Lappset Group Oy
43 380 euroa
Oy J-Trading Ab
41 719 euroa

Kustannukset

Toiminnallisten välineiden hankintojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton hinta on 97 301 euroa. Summa alittaa suunnitteluvaiheen kustannusarvion 117 344 euroa noin 17 %:lla.

Työ rahoitetaan Helsingin kaupungin talousarvion kohdasta 8 04 01 01 Uudet puistot ja puistojen peruskorjaukset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tea Karjalainen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 52210

tea.karjalainen@hel.fi

Päättäjä

Liisa Taskila
vs. yksikön päällikkö

Liitteet (pdf)

1. Tuotteiden valintaperustelut - taulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tuotteiden vähimmäisvaatimukset
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Leikki- ja toimintavälineluettelo
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.