Hankinta, leikin koulutuskokonaisuus varhaiskasvatuksen henkilöstölle, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-004106
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 51
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Hankinta, Leikin koulutuskokonaisuus varhaiskasvatuksen henkilöstölle

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hankkia leikin koulutuskokonaisuuden
varhaiskasvatuksen henkilöstölle HY+ Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti 31.12.2024 saakka.

Hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2025.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään noin 75 000 euroa (alv 0%) varsinainen sopimuskausi ja optiokausi mukaan lukien. Varsinaisen sopimuskauden ennakoitu arvo on enintään 50 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti rajoitetulla menettelyllä.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 23.03.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-004106 ”Leikin täydennyskoulutus varhaiskasvatuksen henkilöstölle”. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 23.3.2023 seuraaville toimijoille:

HY+ Oy
Edita Publishing Oy
Ralla Oy
Varhaiskasvatuksen tietopalvelu
Hannelandia
Pedatieto Oy
Jyväskylän yliopisto

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset oli esitettävä 31.3.2023 klo 12.00 mennessä. Esitettyihin kysymyksiin lähetettiin vastaukset sähköpostitse 31.3.2023.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.4.2023 klo 16.00. Määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat jättivät tarjouksen:

HY+ Oy
Edita Publishing Oy

Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset ja saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjousvertailuun valittiin HY+ Oy ja Edita Publishing Oy

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli 55 pistettä ja laadun painoarvo 45 pistettä seuraavasti:

Kokonaishinnan maksimipisteet
Lähikoulutusten hinta, enintään 20 pistettä
Webinaarisarjan hinta ja webinaarisarjan tallenneoikeuksien hinta, enintään 25 pistettä
Räätälöityjen yksikkökohtaisten tai alueellisten koulutusten hinta, enintään 10 pistettä
Laadun maksimipisteet
Koulutussuunnitelma, enintään 25 pistettä
Kouluttajan/kouluttajien soveltuvuus, enintään 20 pistettä

Tarjoajien kokonaispisteet olivat seuraavat:

HY+ Oy 92,8 pistettä
Edita Publishing Oy 74,5 pistettä

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki HY+ Oy. Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.

Sopimus

Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kunnes sopimukseen liittyvät tehtävät on suoritettu loppuun, kuitenkin viimeistään 31.12.2024.

Hankintaan sisältyy (1) vuoden optiokauden mahdollisuus vuodelle 2025. Tilaaja päättää optiokauden käytöstä viimeistään kahta (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta.

Lisätietojen antaja

Jesse Myllylahti, projektisuunnittelija, puhelin: 0931060043

jesse.myllylahti@hel.fi

Päättäjä

Marko Enberg
hallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Liite 1_Vertailutaulukko