Hankinta, suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin lisätöiden sekä pilotoinnin jälkeisen tuen hankinta

HEL 2023-006432
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 29

Suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin jatkokehitystöiden sekä pilotoinnin jälkeisen tuen hankinta

Johtajahammaslääkäri

Päätös

Johtajahammaslääkäri päätti hankkia suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin jatkokehitystyöt sekä prototyypin pilotoinnin jälkeisen tuen Cinia Oy:ltä.

Hankinnan arvioitu arvolisäveroton kokonaiskustannus on 27 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta on jatkoa suun terveydenhuollon moniammatillisen työnvirtauksen ohjaustyökalun yhteiskehitysprojektille, jonka lopputuloksena valmistui pilotoitava Virtaus-prototyyppi.

Yhteiskehitysprojekti on kilpailutettu Helsingin kaupungin ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluita koskevan dynaaminen hankintajärjestelmän mukaisena sisäisenä kilpailutuksena ja hankinnasta on tehty hankintapäätös (Suun terveydenhuollon moniammatillisen työnvirtauksen ohjaustyökalun yhteiskehitysprojektin hankinta, terveys ja päihdepalvelujen johtaja 3.5.2022 § 59) ja palvelusopimus ohjelmistokehityspalvelun toimittamisesta HEL 2022-005806-001 (sopimuskausi 20.6. – 31.12.2022). Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo oli 97 680 euroa.

Virtaus-prototyypille on aiemmin hankittu lisätöitä ja pilotoinnin aikaista tukea yhteensä 12 617 eurolla. Hankinnasta on tehty hankintapäätös (Suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin lisätöiden sekä pilotoinnin aikaisen tuen hankinta, terveys ja päihdepalvelujen johtaja 09.12.2022 § 139).

Nyt tehtävä hankinta perustuu Cinia Oy:n tarjoukseen: Suun terveyden Virtaus -prototyypin jatkokehitys sekä pilotoinnin jälkeinen tuki, 10.5.2023.

Suun terveydenhuollon toiminnanohjauksen tehostamiseen tarkoitettua Virtaus-prototyyppiä pilotoidaan 12.4. – 14.6.2023 välisenä aikana kerralla enemmän kuntoon -toimintamallissa. Pilotoinnin yhteydessä on tunnistettu uusia kehitystarpeita, joiden sisältö on alkuperäisen toimitusprojektin laajuuden ulkopuolella, mutta joiden toteutus tehostaa hoitotoimintaa ja parantaa prototyypin käytettävyyttä merkittävästi.

Ensimmäisen rajatun pilotointijakson jälkeen suun terveydenhuollon on tarkoitus jatkaa Virtaus-prototyypin pilottikäyttöä suuremmalla käyttäjämäärällä siihen asti, kunnes työnvirtauksen tuotantoversio saadaan kilpailutettua.

Nyt hankittavat jatkokehitystyöt ovat oleellisia laajemman jatkokäytön sujuvan onnistumisen kannalta. Hankinta sisältää myös mahdollisuuden jatkaa ensimmäisen pilotointijakson ajaksi sovittua tukipalvelua. Tässä hankinnassa varaudutaan 12 kuukauden mittaiseen pilotin jälkeiseen toimittajatukeen mahdollisissa teknisissä ongelmissa sekä Virtaus-sovelluksen kehitysympäristöjen ylläpitoon sekä valmiuteen kehitys- ja tukitöiden toteuttamiseen.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Cinia Oy on toteuttanut suun terveydenhuollossa pilotoitavan Virtaus-prototyypin eikä jatkokehitystöitä tai tukipalvelua voi hankkia toisaalta.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.

Johtajahammaslääkärin oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 14.2.2023 § 28.

Lisätietojen antaja

Jukka-Pekka Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 24074

jukka-pekka.lehtomaa@hel.fi

Sinikka Varsio, johtava ylihammaslääkäri, puhelin: 050 3583753

sinikka.varsio@hel.fi

Päättäjä

Sebastian Kaste
johtajahammaslääkäri