Hankinta, suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin lisätöiden sekä pilotoinnin jälkeisen tuen hankinta
Suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin jatkokehitystöiden sekä pilotoinnin jälkeisen tuen hankinta
Päätös
Johtajahammaslääkäri päätti hankkia suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin jatkokehitystyöt sekä prototyypin pilotoinnin jälkeisen tuen Cinia Oy:ltä.
Hankinnan arvioitu arvolisäveroton kokonaiskustannus on 27 000 euroa.
Päätöksen perustelut
Hankinta on jatkoa suun terveydenhuollon moniammatillisen työnvirtauksen ohjaustyökalun yhteiskehitysprojektille, jonka lopputuloksena valmistui pilotoitava Virtaus-prototyyppi.
Yhteiskehitysprojekti on kilpailutettu Helsingin kaupungin ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluita koskevan dynaaminen hankintajärjestelmän mukaisena sisäisenä kilpailutuksena ja hankinnasta on tehty hankintapäätös (Suun terveydenhuollon moniammatillisen työnvirtauksen ohjaustyökalun yhteiskehitysprojektin hankinta, terveys ja päihdepalvelujen johtaja 3.5.2022 § 59) ja palvelusopimus ohjelmistokehityspalvelun toimittamisesta HEL 2022-005806-001 (sopimuskausi 20.6. – 31.12.2022). Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo oli 97 680 euroa.
Virtaus-prototyypille on aiemmin hankittu lisätöitä ja pilotoinnin aikaista tukea yhteensä 12 617 eurolla. Hankinnasta on tehty hankintapäätös (Suun terveydenhuollon Virtaus-prototyypin lisätöiden sekä pilotoinnin aikaisen tuen hankinta, terveys ja päihdepalvelujen johtaja 09.12.2022 § 139).
Nyt tehtävä hankinta perustuu Cinia Oy:n tarjoukseen: Suun terveyden Virtaus -prototyypin jatkokehitys sekä pilotoinnin jälkeinen tuki, 10.5.2023.
Suun terveydenhuollon toiminnanohjauksen tehostamiseen tarkoitettua Virtaus-prototyyppiä pilotoidaan 12.4. – 14.6.2023 välisenä aikana kerralla enemmän kuntoon -toimintamallissa. Pilotoinnin yhteydessä on tunnistettu uusia kehitystarpeita, joiden sisältö on alkuperäisen toimitusprojektin laajuuden ulkopuolella, mutta joiden toteutus tehostaa hoitotoimintaa ja parantaa prototyypin käytettävyyttä merkittävästi.
Ensimmäisen rajatun pilotointijakson jälkeen suun terveydenhuollon on tarkoitus jatkaa Virtaus-prototyypin pilottikäyttöä suuremmalla käyttäjämäärällä siihen asti, kunnes työnvirtauksen tuotantoversio saadaan kilpailutettua.
Nyt hankittavat jatkokehitystyöt ovat oleellisia laajemman jatkokäytön sujuvan onnistumisen kannalta. Hankinta sisältää myös mahdollisuuden jatkaa ensimmäisen pilotointijakson ajaksi sovittua tukipalvelua. Tässä hankinnassa varaudutaan 12 kuukauden mittaiseen pilotin jälkeiseen toimittajatukeen mahdollisissa teknisissä ongelmissa sekä Virtaus-sovelluksen kehitysympäristöjen ylläpitoon sekä valmiuteen kehitys- ja tukitöiden toteuttamiseen.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Cinia Oy on toteuttanut suun terveydenhuollossa pilotoitavan Virtaus-prototyypin eikä jatkokehitystöitä tai tukipalvelua voi hankkia toisaalta.
Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty tilaus toimittajalle.
Johtajahammaslääkärin oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 14.2.2023 § 28.
Päätös tullut nähtäväksi 17.05.2023
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun
asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa-timus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi-
saannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloa- jan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaati- musajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyt- tää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jukka-Pekka Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 24074
Sinikka Varsio, johtava ylihammaslääkäri, puhelin: 050 3583753