Tutkimuslupa, Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista

HEL 2023-007684
Tutkimus- ja kehittämistoiminta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 40

Tutkimuslupa: Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista

Kulttuurijohtaja

Päätös

Kulttuurijohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** Selvitys Annantalon vapaaehtoistyöstä ja sen kehittämisen tarpeista -opinnäytetyötä varten. Tutkimuslupa on voimassa 1.11.2023 saakka,

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää Annantalon vapaaehtoistoiminnan nykytila ja saadaan määriteltyä syyt, miksi vapaaehtoiseksi ryhdytään ja mikä saa vapaaehtoiset sitoutumaan toimintaan. Tavoitteena on koota Annantalolle listaus kehittämisehdotuksista, joissa on huomioituna niin vapaaehtoisten omat kokemukset vapaaehtoistyön kehittämisestä, sekä muun henkilöstön näkemys kehittämisen tarpeesta.

Tutkimusaineisto kootaan haastattelemalla vapaaehtoistoimintaa järjestäviä henkilöitä ja Annantalon henkilökuntaa. Lisäksi tutkimuksessa käytetään Annantalon arkistossa olevia pöytäkirjoja ja dokumentaatiota vapaaehtoisten toiminnasta.

Tutkimusaineistot tallennetaan oppilaitoksen (Humak) tietoturvalliseen ympäristöön, jossa niihin on pääsy ainoastaan opinnäytetyön tekijällä ja tarvittaessa opinnäytetyön ohjaajalla sekä pyynnöstä teknisissä ongelmissa ympäristön ylläpitäjällä. Suostumuslomakkeet tallennetaan oppilaitoksen Wihi-järjestelmään. Tunnistetiedot poistetaan aineistosta analysointivaiheessa. Rekisterinpidosta vastaa tutkimusluvan saaja. Samaten tutkimusrekisteri hävitetään, kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Tutkimusluvan saaja sitoutuu siihen, ettei hän käytä saamiaan tietoja asiakkaan tai henkilökuntaan kuuluvan henkilön tai hänen läheistensä vahingoksi tai halventamiseksi taikka sellaisten muiden etujen loukkaamiseksi, joiden suojaksi on säädetty salassapitovelvollisuus, eikä luovuta saamiaan henkilötietoja sivulliselle.

Tutkimusluvan saaja luovuttaa valmiista tutkimusraportista sähköisen kappaleen valmiista tutkimusraportista korvauksetta Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle. Raportti tai linkki ladattavaan tiedostoon toimitetaan tutkimusluvan lisätiedot kohdassa mainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Raportin voi toimittaa myös tulostettuna osoitteeseen: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, PL 51400, 00099 Helsingin kaupunki.

Lisätietojen antaja

Miikka Haimila, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 28739

miikka.haimila@hel.fi

Harri Piispanen, kulttuurituottaja, puhelin: 0401216753

harri.piispanen@hel.fi

Päättäjä

Mari Männistö
kulttuurijohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
4. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.