Hankinta, minikilpailutus, palvelumuotoilu, osa-alue 1, viestinnän toiminnan organisointi, kaupunginkanslia

HEL 2023-010133
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 40

Viestinnän toiminnan organisoinnin hankinta

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Gofore Lead Oy:n tarjouksen palvelumuotoilusta viestinnän toiminnan organisoimiseksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 50 000 euroa sisältäen optiot.

Palvelumuotoiluhankkeen kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan kaupunginkanslian talousarvion kohdalta 14001, viestintäosaston ulkoisen viestinnän yksikön määrärahoista ja kirjataan sisäisen tilauksen tunnisteelle 1876000019, Muut projektit.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevaan puitejärjestelyyn HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu).

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian viestintäosaston 9.8.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön, joka lähetettiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.8.2023 ja määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta. Tarjouksen jättivät Deloitte Consulting Oy, Futurice Oy, Gofore Lead Oy ja LINK Design and Development Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu palvelumuotoilun puitesopimuksen kilpailutuksen HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu) yhteydessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Kaksi tarjoajista (Futurice Oy ja LINK Design and Development Oy) ovat täyttäneet tarjouslomakkeen hintatiedon yhdistämällä tarjoushintaan myös option. Koska tarjousasiakirjoissa kustannukset ovat kuitenkin olleet eriteltyinä (tarjous + optio erikseen) on vertailussa huomioitu ainoastaan tarjoushinta, kuten tarjouspyynnössä on alun perin ilmoitettu vertailtavan. Tarjouspyynnössä on todettu, että optiohinnasto ei vaikuta tarjousten pisteytykseen.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 50 %, hinta 50 %). Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Gofore Lead Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Kansliapäällikkö päätti 22.08.2022 § 154, että viestintäjohtajan hankintaraja on ilman arvonlisäveroa 150 000 euroa (alv 0 %).

Lisätietojen antaja

Pi Krogell-Magni, viestintäpäällikkö, puhelin: 09 310 73511

pi.krogell-magni@hel.fi

Päättäjä

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tarjousten vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Laatuvertailu
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.