Hankinta, viherseinät, Stadin ammatti- ja aikuisopisto, Myllypuron toimipiste

HEL 2023-011019
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 18

Stadin ammatti- ja aikuisopiston viherseinien ja niiden huoltopalvelun hankinta Myllypuron toimipisteelle

Ammatillisen koulutuksen päällikkö

Päätös

Ammatillisen koulutuksen päällikkö, vs. johtava rehtori, päätti hankkia Stadin ammatti-ja aikuisopistolle viherseinät ja niiden huoltopalvelun Naava Group Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti.

Lisäksi ammatillisen koulutuksen päällikkö, vs. johtava rehtori, päätti hylätä Green House Effect Oy:n tarjouksen.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 58 298,00 euroa (alv 0 %).

Lisäksi ammatillisen koulutuksen päällikkö, vs. johtava rehtori valtuuttaa koulutuspäällikön kampus (4) tekemään asiaa koskevat tilaukset.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 20.9.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön Kasko 023-23/ HEL 2023-011019 / Stadin ammatti- ja aikuisopiston viherseinien ja niiden huoltopalvelun hankinta Myllypuron toimipisteelle. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja kansallisen kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana.

Hankinta sisältää viherseinien hankinnan Stadin AO:n omistukseen ja huoltopalvelun määräaikaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen huoltopalvelusopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana erillisellä irtisanomisajalla.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.9.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 9.10.2023 9:00.

Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta:

- Green House Effect Oy (2413133-9)

- Naava Group Oy (2432661-1)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kumpikin tarjoaja täytti tarjoajan kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille ja palvelulle laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden ja palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oli vaadittu sekä yksipuolisten että kaksipuolisten viherseinien olevan liikuteltavia Stadin AO:n tilojen monimuotoisuuden säilyttämisen vuoksi.

Tarjoajan Green House Effect Oy:n tarjousdokumentissa oli ilmoitettu yksipuolisen viherseinän olevan seinään kiinnitettävä ja tarjouksessa jäi epäselväksi, oliko hankintayksikön tarjouspyynnössä edellyttämä viherseinien valaistus sisältyneenä toimitukseen ja tarjouksen hintaan. Hankintayksikkö lähetti tarjoajalle lisätietoselvityspyynnön heidän tarjouksestaan. Green House Effect Oy:n antaman selvityksen mukaan tarjoaja oli olettanut, että yksipuolisen viherseinän piti olla seinään kiinnitettävä. Vastauksessaan Green House Effect tarjosi liikuteltavaa yksipuolista viherseinää tarjouskilpailussa antamaansa hintaan. Tarjouksen sisällön muuttuminen mm. seinän liikuteltavuuden ja kasvien määrän osalta ei vastaa enää tarjouskilpailussa tarjottua tuotetta vaan tuote olisi ollut eri. Tarjouksen muuttamista tarjouskilpailun määräajan päättymisen jälkeen ei voida hyväksyä.

Kyseisen tarjoajan tarjousta ei tarjouspyynnön vastaisen yksipuolisen viherseinän vuoksi hyväksytä tarjousvertailuun.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden ja palvelun valintaperusteena oli halvin hinta niiden tarjousten kesken, jotka täyttivät tarjoajalle, tarjoukselle, tuotteille ja palvelulle asetetut vähimmäis- ja kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten vertailua ei suoritettu, sillä tarjouskilpailuun saapui vain yksi vaatimukset täyttänyt tarjous: Naava Group Oy (2432661-1).

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut ammatillisen koulutuksen päällikön, johtavan rehtorin päättämään hankinnoista 100 000 euroon (alv 0%) asti (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Lisätietojen antaja

Jenni Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 31021150

jenni.lehtomaa@hel.fi

Päättäjä

Sari Slöör
ammatillisen koulutuksen päällikkö