Hankinta loppuraporttien laatimisesta asiantuntijatyönä VM-digikehityshankkeelle, lisätilaus

HEL 2023-013280
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 15

Hankinta loppuraporttien laatimisesta asiantuntijatyönä VM-digikehityshankkeelle, lisätilaus

Rakennusvalvontapäällikkö

Päätös

Rakennusvalvontapäällikkö Leena Jaskanen päätti hankkia asiantuntijatyötä RAVA3Pro-hankkeen lopputulosten raporttien laatimiseen Insinööritoimisto Kallinen Oy:ltä sen antaman tarjouksen 13.10.2023 mukaisesti.

Sopimusmuutoksena tehtävä lisätyötilauksen arvo on 9835,50 € (alv. 0%) ja siinä noudatetaan alkuperäisen sopimuksen (1.2.246.10.02012566.1.7.344.1) mukaisia sopimusehtoja ja veloitushintoja.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä palvelusopimuksella. Palvelusopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä
syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Lisäksi 136 §:n 3 momentin mukaan edellytetään, että 2 momentin 2 kohdan perusteella tehtävän sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Hankinta tehdään RAVA3Pro-hankkeen rahoittaneen valtionvarainministeriön vaatiman loppuraportin laatimiseksi. Koska palveluntarjoaja on työskennellyt aikaisemman sopimuksensa mukaisesti projektipäällikkönä, hän on projektissa ainoa henkilö, joka voi suorittaa loppuraportoinnin sen vaatimassa laajuudessa hänellä olevan hanketta koskevan tietämyksen vuoksi.

Lisätöiden tilaamisessa on kyse hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisista lisätöistä, jotka alkuperäisen sopimuskumppanin on ollut tarpeen suorittaa. Lisätyöt eivät ole sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen ja sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole ollut mahdollista taloudellisista sekä teknisistä syistä ja sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa sekä kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Sopimusmuutoksena tehtävän lisätyötilauksen arvo on 9835,50 euroa (alv 0 %). Sopimusmuutoksen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on siten alle 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.

Toimivalta

Kaupunkiympäristön toimialan viranhaltijoiden hankintavaltuudet, Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla hankintojen tekemisessä HEL 2022-013589 T 00 01 00

Lisätietojen antaja

Suvi Välimäki, projektikoordinaattori, puhelin: 09 310 42178

suvi.valimaki@hel.fi

Päättäjä

Leena Jaskanen
rakennusvalvontapäällikkö