Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, roskien leviämistä estävä rakenne Hernesaaren lumen vastaanottopaikalle, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-014040
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 12

Roskien leviämistä estävä rakenne Hernesaaren lumenvastaanottopaikalle

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Ullanlinnan Traselex Oy:n tarjouksen ja päätti, että Ullanlinnan Traselex Oy:n kanssa tehdään hankintasopimus roskien leviämistä estävästä rakenteesta Hernesaaren lumenvastaanottopaikalle. Hankinnan arvo on 147 360 euroa (alv 0 %), joka sisältää laitteen hinnan, lentorahdin sekä asennuksen.

Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus tehdä sopimukseen perustuvia lisähankintoja tämän sopimuksen mukaisin ehdoin kahdentoista (12) kuukauden sisällä kilpailutetun Roskien leviämistä estävän rakenteen toimituksesta tilaajalle. Mahdollisten lisähankintojen arvo on enintään 30 000 euroa. Lisähankinnoista tehdään päätös erikseen.

Hankintasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Ennen hankintasopimuksen tekemistä tarjoajan tulee vielä toimittaa hankintayksikölle hyväksyttävät tilaajavastuuselvitykset alihankkijasta.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on Roskien leviämistä estävä rakenne Hernesaaren lumenvastaanottopaikalle. Rakenteella rajataan noin 600 metrin pituisella seinämämäisellä, pinnalta pohjaan ulottuvalla rakenteella, noin 5 hehtaarin kokoinen merivesialue. Rajatulla merivesialueella sulatetaan meriveden lämpöä hyödyntäen lunta sekä kerätään lumen sulaessa meriveteen kulkeutuvat roskat ja epäpuhtaudet.

”Meressä lumenkaatoalueen ympärillä on oltava yhtenäinen pohjaan ulottuva verhopuomi tai vastaava roskien leviämistä estettävä rakenne (esim. ”kuplaseinä”). Rakenteen on pysyttävä paikollaan ja toiminnassa myös kovan merenkäynnin aikana. Mikäli roskia keräävä verhopuomi tai roskaantumista estävä rakenne rikkoontuu kesken lumen vastaanottopaikan käytön, on rakenne korjattava välittömästi.” (Hernesaaren lumenvastaanottopaikan ympäristöluvan lupamääräys nro 3. Dnro ESAVI/41222/2022.)

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 11.10.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 11.10.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 6.11.2023 klo 15.00 mennessä tarjouksen jätti Ullanlinnan Traselex Oy.

Saadusta tarjouksesta laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnön soveltuvuutta koskevien vaatimusten osalta tarjoajalta edellytettiin, että tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki tarjouspyynnössä asetetut pakolliset soveltuvuusvaatimukset.

Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ja todennut, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjouspyynnön mukaisuutta koskien arvioitiin, täyttikö tarjous ne vähimmäisvaatimukset, joita hankinnan osalta on asetettu.

Ullanlinnan Traselex Oy:n tarjous täytti tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Soveltuvuusvaatimukset täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti hinnaltaan edullisin tarjous.

Koska tarjouksia saatiin vain yksi, niin tarjousvertailua ei suoriteta.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Ennen hankintasopimuksen tekemistä tarjoajan tulee vielä toimittaa hankintayksikölle hyväksyttävät tilaajavastuuselvitykset alihankkijasta.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 13.12.2022 § 711) mukaan kunnossapitoyksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kunnossapitoyksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Tero Koppinen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 78342

tero.koppinen@hel.fi

Päättäjä

Janne Pesola
yksikön päällikkö