Hankinta, minikilpailutus, esitystekniikka, AV-urakoitsija, Kanneltalo luentosali 223, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-003040
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 3

Esitystekniikan puitejärjestelyn sisäinen minikilpailutus, tarjoajan valinta

Tiimipäällikkö

Päätös

Tiimipäällikkö hylkäsi Pro Sonic Oy:n tarjouskilpailusta. tarjouksen vastaisena.

Tiimipäällikkö päätti hyväksyä esitystekniikan puitejärjestelyn (H001-19/HEL 2019-003682) sisäisessä minikilpailutuksessa Dustin Finland Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana arvonlisäverottoman 42 655 euron hintaan Kanneltalo, luentosali 223 hankinnassa.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin Helsingin kaupunkiympäristön toimialan puitejärjestelyn Esitystekniikan laitteet ja palvelut (DPS) puitesopimuksen H001-19/ HEL 2019-003682 mukainen osa-alueeseen numero 1 Laitteet ja asennukset hankinta. Kyseessä on H001-19/ HEL 2019- 003682 sisäinen minikilpailutus, jossa tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimuksen osa-alueeseen 1 Laitteet ja asennukset tarjouspyynnön lähettämishetkellä DPS:ään hyväksytyille palveluntuottajille.

Määräaikaan 1.3.2024 klo: 16.00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:

Audico Systems Oy
Caverion Suomi Oy
Dustin Finland Oy
Elecro Waves Oy
Geomailer Oy
Lyreco Finland Oy
Pro Sonic Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä asetettiin tarjouksen sisällölle vähimmäisvaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Pro Sonic Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska pos 1.1.23 DMX-splitteri tarjotussa laitteessa DMX-porteissa on XLR-liittimet pyydetyn RJ45 sijaan.

Näin ollen Pro Sonic Oy:n tarjous tulee hylätä tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Muut saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä esitetty kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperuste on halvin hinta.

Vertailun perusteella Dustin Finland Oy:n tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin alla olevan taulukon mukaisesti

1. Pro Sonic Oy 42 419,00
2. Dustin Finland Oy 42 655,00
3. Geomailer Oy 43 214,00
4. Lyreco Finland Oy 46 974,00
5. Elecro Waves Oy 51 802,00
6. Caverion Suomi Oy 52 757,00
7. Audico Systems Oy 63 708,00

Hinnat ovat arvonlisäverottomia.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty, jos erillistä sopimusta ei laadita. Sopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu. Työn tulee valmistua 31.8.2024 mennessä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on siten toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Leena Kirkinen, sähköinsinööri, puhelin: 09 310 24388

leena.kirkinen@hel.fi

Päättäjä

Sonja Liljeblad
tiimipäällikkö