Testisisältö

Tutkimuslupa, Anonyymi rekrytointi asiantuntijaorganisaatiossa

HEL 2024-005348
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 26

Tutkimusluvan myöntäminen Anonyymi rekrytointi asiantuntijaorganisaatiossa opinnäytetyölle

Henkilöstöjohtaja

Päätös

Henkilöstöjohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** opinnäytetyölle Anonyymi rekrytointi asiantuntijaorganisaatiossa päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimushankkeen yhteyshenkilö Helsingin kaupungilla on kaupunginkanslian henkilöstöosaston henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikön päällikkö. Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2024 asti.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tekijä on hakenut tutkimuslupaa Savonian ammattikorkeakoululle tehtävään opinnäytetyöhön. Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää anonyymin rekrytoinnin merkitystä rekrytointiprosessissa, niin monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden, tasa-arvon, kuin työnantajakuvankin näkökulmasta. Lisäksi tutkimus pyrkii selvittämään, voiko anonyymi rekrytointi toimia yhtenä keinona edistää työelämän monimuotoisuutta ja mitkä muut tekijät ovat olennaisia monimuotoisuuden toteutumiseksi ja syrjinnän välttämiseksi rekrytointiprosessissa.

Tutkimuksessa tutkitaan Helsingin kaupungin organisaation näkemyksiä ja kokemuksia anonyymin rekrytoinnin haasteista ja mahdollisuuksista käytännön tasolla.

Tutkimuslupa koskee asiantuntijahaastattelun tekemistä kaupunginkansliassa, henkilöstöosaston henkilöstön saatavuus ja työnantajakuva -yksikössä.

Keskeinen tutkimusaineisto syntyy viidestä eri organisaatiosta kerättyjen teemahaastatteluiden avulla, joissa anonyymia rekrytointia on käytetty asiantuntijarekrytoinneissa. Haastatteluiden käytännön toteutuksesta sovitaan erikseen yhteyshenkilön kanssa. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvaa henkilöä voi tunnistaa.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

1. Asiantuntijahaastatteluissa kerättyjä tietoja sekä tutkimuskäyttöön luovutettavaa aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.

2. Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijoille asettamia vaatimuksia.

3. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

4. Tutkimusaineisto hävitetään tai arkistoidaan arkistolain edellyttämällä tavalla opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen ja tutkimushankkeen valmistumisen jälkeen.

5. Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.

6. Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia kaupunginkanslialle.

7. Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.

8. Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupunginkanslian käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.

Lisätietojen antaja

Henna Heikkinen, asiantuntija, puhelin: 09 310 24383

henna.heikkinen@hel.fi

Päättäjä

Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Tutkimuslupahakemus, täydennys 13.5.2024, liite, tietosuojailmoitus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.