Hankinta, varastoautomaatiourakan toteutus, keskitetyt vainajatilat, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-007325
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 17

Keskitetyt Vainajatilat hankkeen varastoautomaatiourakoitsijan valinta

Tilapäällikkö

Päätös

Tilat palvelun tilapäällikkö päätti hyväksyä Kardex Finland Oy:n Keskitettyjen vainajatilat hankkeen varastoautomaatiourakoitsijaksi arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 1 946 524 euroa.

Kokonaishinta sisältää suunnitteluvaiheen aikana käyttäjän päättämät optiohankinnat sekä laitteiston toiminnalliset muutokset.

Tilapäällikkö päätti oikeuttaa tiimipäällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia. Lisäksi tilapäällikkö päätti oikeuttaa tiimipäällikön tilaamaan urakoissa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 23.5.2024 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset. Tilapäällikkö päätti oikeuttaa projektinjohtajan vastaanottamaan urakan.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettelyn kulku

Keskitetyt vainajatilat hankkeen varastoautomaatiourakoitsijan hankinnan kilpailutus on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) mukaisena neuvottelumenettelynä.

Keskitettyjen vainajatilojen varastoautomaatiourakoitsijaksi on 28.11.2022 kehitysvaiheen ajaksi valittu Kardex Finland Oy päätöksen HEL2022-003245 T02 08 03 00 mukaan.

Toteuttajan valinta

28.11.2022 tehdyn päätöksen HEL 2022-003245 T02 08 03 00 mukaisesti Kardex Finland Oy valitaan Keskitetyt vainajatilat hankkeen toisen vaiheen (rakentamisvaiheen) varastoautomaatiourakan toteuttajaksi ja sen kanssa tehdään hanketta koskeva hankintasopimus. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Hintasidonnaisuus

Kardex Finlandin 5.1.2024 toimittamat tarjoushinnat sidotaan Tilastokeskuksen rakennuskustannusindeksin kokonaisindeksiin 12/2023 = 121,9 (RKI 2015 = 100, https://stat.fi/tilasto/rki#tables). Toteutusvaiheen tilauksen hinta tarkistetaan sopimuksentekohetkellä kolmen viimeisimmän saatavilla olevan indeksin keskiarvon mukaiseen tasoon, huomioiden alla mainitut lisäehdot:

Indeksitarkistuksen osalta noudatetaan seuraavaa:

  • urakoitsija esittää tilaajalla hyväksyttäväksi laatimansa indeksilaskelman ja sen mukaisen indeksimuutoksen urakkahintaan
  • mikäli indeksin nousu tai lasku on alle 2 %, indeksin vaikutusta urakkahintaan ei huomioida
  • indeksimuutoksen vaikutus urakkahintaan kirjataan maksuerätaulukkoon yhdeksi erilliseksi maksueräksi
  • indeksimuutoksesta huomioidaan 2 % ylittävä tai alittava osuus (esim. indeksimuutoksen ollessa 3 %, on vaikutus urakkahintaan 1 %).
  • indeksitarkastus tehdään toteutuneen mukaan alas- tai ylöspäin

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on siten toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Kirsi Virtanen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 20036

kirsi.m.virtanen2@hel.fi

Päättäjä

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Liitteet (pdf)

1. Kustannusarvio 23.5.2024 Keskitetyt vainajatilat
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.