Hankinta, ammattikeittiösuunnittelu, Ressun peruskoulu

Tiimipäällikkö päätti hyväksyä Sitowise Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Sitowise Oy:n kanssa tehdään Ressun peruskoulun hankesuunnitteluvaiheen ja toteutusvaiheen ammattikeittiösuunnittelun hankintasopimus. Hankinnan arvo on 36 000 € euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 11.4.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön

Ressun peruskoulun ammattikeittiösuunnittelu. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon 60 000 euroa alittava palveluhankinta.

Tarjouspyyntö lähetettiin (3) tarjoajalle. Määräaikaan 25.4.2024 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Design Lime Oy, Granlund Oy ja Sitowise Oy.

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset sekä tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet.

Tarjousten vertailussa käytettiin seuraavia perusteita ja painoarvoja:

- Hinta: 50 %
- Laatu: 50 %.

Hintavertailussa käytettiin seuraavaa laskentakaavaa hintapisteiden laskemiseksi:

halvin kokonaishinta / tarjouksen kokonaishinta * 50.

Laatuvertailu suoritettiin seuraavasti:

Laadullinen arviointi kohdistui tarjoajan tarjoukseensa laatimaan toimintasuunnitelmaan. Toimintasuunnitelma tuli laatia seuraavat ohjeet ja arvioinnin kohteet huomioiden:

Toimintasuunnitelman kuvausten ohjeet ja arvioinnin kohteet (1.–5.)

1. Miten suunnittelu toteutetaan?
2. Miten varmistetaan suunnittelun tuotosten korkea laatu?
3. Miten työmaan tehtävät varmistetaan?
4. Miten yhteistyötä toteutetaan?
5. Miten toteutetaan riskienhallintaa?

Hankintayksikkö arvioi ja pisteytti tarjoajan kuvaukset kohdittain (1.–5.) kuvausten sisältöön perustuen. Näin ollen tarjouksen pisteet ovat kokonaisuutena enintään 50 pistettä (enintään 10 pistettä per kohta). Arviointi toteutettiin edellä esitetty huomioon ottaen alla kuvattujen arviointi- ja pisteytysperusteiden mukaisesti.

Toimintasuunnitelman kuvausten arviointi- ja pisteytysperusteet (1.-5.)

10 pistettä - Erinomainen
Kuvauksessa on erinomaisen hyvin tunnistettu erilaisia asiakokonaisuuteen liittyviä seikkoja ja niitä on esitetty kuvauksin sekä hyvin kattavasti että hyvin selkeästi ja yksityiskohtaisesti. Kuvaus on tältä osin kokonaisuutena arvioituna Erinomainen.

6 pistettä - Hyvä
Kuvauksessa on hyvin tunnistettu erilaisia asiakokonaisuuteen liittyvät seikkoja, ja niitä on osittain esitetty kuvauksin selkeästi, kattavasti ja yksityiskohtaisesti. Kokonaisuutena arvioituna kuvauksessa on erinomaiseen nähden perusteltuja puutteita. Kuvaus on tältä osin kokonaisuutena arvioituna Hyvä.

3 pistettä - Välttävä
Kuvaus on tältä osin laadittu osittain pyydetyn mukaisesti, mutta samalla kuvaus sisältää merkittäviä puutteita ja/tai kuvaus on tältä osin esitetty kovin yleisellä tasolla. Kuvauksen ei voida arvioida olevan tältä osin tiedoiltaan siinä määrin selkeä, kattava ja yksityiskohtainen, minkälaiseksi hyvän ja erinomaisen kohdalla kuvausta kokonaisuutena arvioidaan, mutta samalla kuvaus ei myöskään ole tältä osin kokonaisuutena arvioituna heikko. Kuvaus on tältä osin kokonaisuutena arvioituna Välttävä.

0 pistettä - Heikko
Kuvaus on tältä osin laadittu olennaisella tavalla puutteellisesti. Pyydettyä kokonaisuutta ei ole kuvattu tai kuvauksen taso on hyvin yleisellä tai heikolla tasolla. Kuvaus on tältä osin kokonaisuudessaan hyvin puutteellinen ja/tai epätäsmällinen. Kuvauksen ei voida arvioida olevan tältä osin tiedoiltaan siinä määrin selkeä, kattava ja yksityiskohtainen, minkälaiseksi välttävän, hyvän ja erinomaisen kohdalla kuvausta kokonaisuutena arvioidaan. Kuvaus on tältä osin kokonaisuutena arvioituna Heikko.

Hinta- ja laatuvertailun pisteet:

Sitowise Oy:n tarjous 36 000 € on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Design Lime Oy:n laatupisteitä vähensivät puutteelliset ja yleisellä tasolla olleet kuvaukset kaikilla osa-alueilla, erityisesti suunnittelun tuotosten korkean laadun varmistamisessa ja riskien hallinnan kuvauksessa.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset, joita on edellytetty tarjouspyynnössä.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tai kun tilaus on tehty. Hankintasopimus päättyy, kun työ on hyväksytysti suoritettu. Työn tulee valmistua 30.8.2029 mennessä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristö-lautakunnan päätöksen (19.12.2023 § 700) mukaan Tiimipäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 500 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tiimipäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.