Hankinta, minikilpailutus, palveluiden hinnoittelun kehittäminen, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2024-010316
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 7

Palveluiden hinnoittelun kehittämisen konsultointi, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

Yhteisten palvelujen johtaja

Päätös

Yhteisten palvelujen johtaja päätti hankkia palveluiden hinnoittelun kehittämisen konsultointia KPMG Oy:ltä enintään 140 000 eurolla.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Sopimuskausi on 16.9.2024-31.05.2025. Hankinta sisältää lisäoption sopimuskauden jälkeen mahdollisesti tarvittavaan hankkeen toimeenpanon tukeen. Lisäoption tilaamisesta tehdään erillinen sopimus ennen perussopimuskauden päättymistä.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde

Hankinnan myötä kehitetään kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan hinnoittelua varmistaen, että hinnoitteluun kohdistuvat strategiset tavoitteet toteutuvat ja että hinnoittelu prosessina toteutetaan mahdollisimman tehokkaasti. Hankinta edesauttaa siinä, että toimialan hinnastoa kehitetään, tuoterakennetta selkeytetään, tuotteiden hinnoittelutapoja selvennetään, tuotteiden tuotantokustannuksia selvitetään ja lisäksi hinnoitteluperiaatteisiin määritetään tarvittavia muutoksia.

Tarjouskilpailu

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin puitesopimuksen Johdon konsultointipalvelu H052-22 / HEL 2022-007916 osa-alueeseen 1. Strateginen suunnittelu ja johtaminen, toimintamallit ja -prosessit sekä organisaatioiden kehittäminen.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala käynnisti hankinnan kilpailutuksen 7.8.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä HEL 2024-010316. Hankinta kilpailutettiin em. puitesopimuksen mukaisena minikilpailutuksena lähettämällä tarjouspyyntö puitesopimukseen kuuluville ehdokkaille rajoitettuna menettelynä: KPMG Oy, Deloitte Consulting Oy, Gaia Consulting Oy ja Futurice Oy.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisesti Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin kautta. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.8.2024 12:00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous:

KPMG Oy Ab (ly 1805485-9)

Tarjoajan soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoajan soveltuvuus ja tarjouspyynnön mukaisuus on tarkistettu ja annettu tarjous on vaatimusten mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta siten, että kokonaishinnan maksimipisteet, jossa vertailuperusteena on päivähinta 50 pistettä ja laadulliset maksimipisteet ovat 50 pistettä. Laadullisessa vertailussa arvioidaan projektisuunnitelmaa annettujen kriteerien perusteella.

Tarjousvertailua ei suoritettu, koska tarjouksia saapui vain yksi (1). Valituksi tulee ainoan tarjouksen antanut KPMG Oy Ab.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 20.8.2024 § 91 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että Toimialan yhteisten palveluiden johtaja voi päättää hankinnoista 150 000 euroon saakka.

Lisätietojen antaja

Mika Malmberg, talous- ja suunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 15058

mika.malmberg@hel.fi

Jouni Tanninen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 37228

jouni.tanninen@hel.fi

Vesa Pirha, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 36408

vesa.pirha@hel.fi

Päättäjä

Kirsti Laine-Hendolin
yhteisten palvelujen johtaja

Liitteet (pdf)

2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.