Kaupungin puhelinliittymissä ja puhelinvaihteessa on laaja häiriö ja puhelut eivät yhdisty tai katkeavat yllättäen. Vikaa selvitetään parhaillaan. Pahoittelemme häiriötä.

Hankinta, leikkokukat, koristekasvit ja puutarhatarvikkeet, Staran puutarhapalvelu

HEL 2024-010564
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 82

Leikkokukkien, koristekasvien ja puutarhatarvikkeiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Helsingin Kukkatoimitus Oy:n ja Kukkatalo Maritta Oy:n tarjoukset leikkokukkia, koristekasveja ja puutarhatarvikkeita koskevasta tarjouskilpailusta, keskeyttää hankinnan, sekä siirtyä suorahankintamenettelyyn.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitus. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 21.8.2024. Hankinnan kohteena on leikkokukkien, koristekasvien ja puutarhatarvikkeiden hankinta Staran kaupunginpuutarhan käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 13.9.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin vastattiin 18.9.2024. Tarjouspyyntöasiakirjat, sekä kysymyksiin annetut vastaukset ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 27.9.2024 klo 12.00. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Helsingin Kukkatoimitus Oy ja Kukkatalo Maritta Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki saadut tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Staran kaupunginpuutarha on Helsingin kaupungin oma tuotantoyksikkö, joka tarjoaa floristipalveluja, kukka-asetelmia, kukkakimppuja, ja tilakoristeluja kaupungin eri toimialojen tarpeisiin.

Hankintayksikkö on järjestänyt tarjouskilpailun kaupunginpuutarhan tarvitsemista leikkokukista, koristekasveista ja puutarhatarvikkeista. Tarjous koski yhtä tai useampaa tuoteryhmää. Osatarjoukset olivat sallittuja.

Tarjous oli tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jossa tarjoajia pyydettiin ilmoittamaan tarjoajan voimassa olevasta yleisestä hinnastosta myönnetyt tuoteryhmäkohtaiset alennukset (%), ja muut pyydetyt tiedot. Lisäksi tarjoukseen oli liitettävä tarjouksen tekohetkellä voimassa oleva tarjoajan yleinen hinnasto, tai ilmoittaa Internet-osoite, josta hinnasto on saatavissa.

Tuotteita tilataan noudettuna toimittajan myyntipaikasta Helsingin alueella tai toimitettuna kaupunginpuutarhalle osoitteeseen Hammarskjöldintie 1 B Helsinki.

Tarjouspyynnössä on mainittu, että toimittajiksi valitaan kaikki soveltuvuusehdot täyttävät tarjoajat, jotka ovat tehneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.

Helsingin Kukkatoimitus Oy ei ilmoittanut tarjouslomakkeella mitään tarjouspyynnössä ja -lomakkeessa ilmoitettavaksi pyydettyjä tietoja. Tarjouksen liitteenä oli hinnasto, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen tarjous. Edellä mainituista syistä Helsingin Kukkatoimitus Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja siksi tarjous on hylättävä.

Kukkatalo Maritta Oy:n tarjouslomake ei sisältänyt tuoteryhmäkohtaisia alennuksia, eikä tarjouksen liitteenä ollut yleistä hinnastoa tai Internet-osoitetta mistä hinnasto on ladattavissa. Kukkatalo Maritta Oy on erillisessä liitteessä maininnut, että se on kukkakauppa ja puutarhamyymälä, eikä sillä ole tukkutoimintaa, mutta se pystyy toimittamaan valmiita kukkakimppuja ja muita sidonnallisia töitä tilausten mukaan. Hinnat olisivat sovittavissa kunkin tilauksen yhteydessä. Kukkien ja muiden tuotteiden hintaan lisättäisiin lähetyskustannukset toimitusosoitteiden perusteella. Edellä mainituista syistä Kukkatalo Maritta Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja siksi tarjous on hylättävä.

Hankintalain 40 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia, taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.

Lisätietojen antaja

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Päättäjä

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja