Hankinta, alueelliset puistojen ja viheralueiden rakennuttamispalvelut, 2025-2026, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-012831
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 70

Alueelliset puistojen ja viheralueiden rakennuttamispalvelut 2025-2026, osa-alue 3: Itäisen alueen puistot ja viheralueet, konsultin valinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti valita ”Alueelliset puistojen ja viheralueiden rakennuttamispalvelut 2025-2026, osa-alue 3: Itäisen alueen puistot ja viheralueet” toimittajaksi Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden ja tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.

Sopimuksen arvonlisäveroton kattohinta sopimuskaudella on 387 500 euroa. Hankintaan sisältyy optiokausi vuosille 2027-2028. Optiokauden käytöstä päätetään erikseen. Hankinnan enimmäisarvo optiokausi mukaan lukien on enintään 775 000 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Yleistä hankinnan kohteesta

Hankinnan kohteena on alueellisten puistojen ja viheralueiden rakennuttamispalvelujen 2025-2026, osa-alue 3: Itäisen alueen puistot ja viheralueet.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 24.10.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2024-012831. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 24.10.2024 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Hankinta koostuu kolmesta osa-alueesta: 1. läntisen alueen puistot ja viheralueet, 2. pohjoisen alueen puistot ja viheralueet sekä 3. itäisen alueen puistot ja viheralueet. Tarjouspyynnön mukaisesti osatehtävän konsultiksi valitaan ensisijaisesti kyseessä olevaan osatehtävään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan asettamat tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä tarjouksista saanut korkeimman vertailupistemäärän. Sama tarjoaja voi kuitenkin tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti tulla valituksi vain yhteen osatehtävään. Tarjoajan on tullut ilmoittaa tarjouksessaan etusijajärjestys, jossa haluaa tulla valituksi eri osatehtäviin.

Tarjoukset

Määräaikaan 25.11.2024 klo 13:00 mennessä tarjouksen jätti kolme toimittajaa:

-
Finnmap Infra Oy
-
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
-
Ramboll CM Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin vertailumuistio (liite 1).

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tilaajan asettamat vaatimukset.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan tarjottuihin henkilöihin perustuvan laatuarvioinnin sekä tarjottuihin tuntiveloitushintoihin perustuvan vertailuhinnan perusteella.

Tarjousten arviointi on esitetty päätöksen liitteenä 1 olevassa vertailumuistiossa sekä liitteenä 2 olevassa vertailutaulukossa.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen osa-alueeseen 3: itäisen alueen puistot ja viheralueet antoi Rakennuttajatoimisto HTJ Oy. Tarjouksessaan Rakennuttajatoimisto HTJ Oy on ilmoittanut osa-alueiden etusijajärjestykseksi 1. itäinen alue ja 2. pohjoinen alue. Läntiseen alueeseen Rakennuttajatoimisto HTJ Oy ei jättänyt tarjousta. Näin ollen osa-alueen 3: itäisen alueen puistot ja viheralueet toimittajaksi valitaan Rakennuttajatoimisto HTJ Oy.

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupungin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Lisätietojen antaja

Niko Etula, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 52825

niko.etula@hel.fi

Päättäjä

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö

Liitteet (pdf)

1. Vertailumuistio 16.12.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Vertailutaulukko
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Rakennuttajatoimisto HTJ Oy:n tarjous 22.11.2024
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.