Yhteistyösopimus, Stafettkarnevalen 2025, Stafettkarnevalen 2026, Svenska Finlands Skolidrottsförbund r.f.

HEL 2025-002443
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6

Tapahtumakumppanuussopimus - Stafettkarnevalen 2025 ja 2026

Palvelun päällikkö

Päätös

Palvelun päällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Svenska Finlands Skolidrottsförbund r.f:n välisen tapahtumakumppanuussopimuksen Stafettkarnevalen -tapahtuman järjestämisestä Helsingissä 23.-24.5.2025 sekä vastaavana ajankohtana vuonna 2026.

Kumppanuuden arvolisäveroton arvo on 10 000 euroa (+ alv) / vuosi ja se maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301).

Päätöksen perustelut

Liikkumattomuus on yksi merkittävimmistä hyvinvointia murentavista tekijöistä. Vain noin neljännes väestöstä liikkuu terveytensä kannalta riittävästi. Helsingin kaupunkistrategian 2021-2025 mukaan Helsingin tavoitteena on olla kaupunki, jossa edellytykset liikkuvaan elämään kohenevat niin, että kaupunkilaisten terveys paranee. Liikkuminen sisältyy jokaiseen varhaiskasvatus-, koulu- ja opiskelupäivään. Liikunnallinen koululaistapahtuma tukee hyvin tätä strategista tavoitetta.

Yhteistyön tavoitteena on myös kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupunkistrategian 2021-2025 mukaan Helsingin kaupunkikulttuuri on keskeinen hyvän elämän mahdollistaja. Se rakentaa Helsingin omaleimaisuutta, tekee kaupungista houkuttelevamman matkailijoille, edistää kaupunkilaisten osallisuutta, kasvattaa kulttuurista ymmärrystä, vähentää segrekaatiota ja edistää kaupunkilaisten sitoutumista Helsinkiin. Tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani sekä toimiva tapahtumien alusta.

Vaikuttavuustutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnalle näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. On todettu, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Stafettkarnevalen on Euroopan suurin vuosittain järjestettävä koululiikuntatapahtuma. Olympiastadion on Stafettkarnevalin kotikenttä ja kahden päivän aikana tapahtumassa on noin 12 000 lähtöä. Osallistujia on noin 9 000 eri viesteissä ja oppilaat tulevat ympäri Suomea suunnilleen 200 eri koulusta. Tapahtumaa ei voisi järjestää ilman 200 vapaaehtoista toimitsijaa.

Stafettkarnevalin tavoitteena on painottaa iloa, joukkuehenkeä, ystävyyttä sekä koulujen yhteenkuuluvuutta urheilun ja liikkumisen merkeissä. Tämä on erityisen tärkeää tänä päivänä kun korkeat tulospaineet ovat iso osa nykypäivän urheilua.

Stafettkarnevalen haluaa myös houkutella lisää nuoria harrastamaan urheilua ja tällä tavalla antaa urheiluseuroille korvaamatonta tukea jäsenten rekrytointiin. Monen maamme huippu-urheilijan nimet löytyvät Stafettkarnevalin tuloslistoilta.

Stafettkarnevalen on osallistava tapahtuma, johon koko koulu on tervetullut. Stafettkarnevalen on paljon enemmän kuin perinteinen juoksu- tai viestikilpailu. Siihen sisältyy muun muassa näyttävä kaikkien koulujen hauska sisäänmarssi, kilpailumielinen koulujen välinen huutosakkikilpailu, maskottikilpailu, kielikylpykoulujen osallistuminen sekä sovelletut viestikilpailut.

Stafettkarnevalin tavoitteena on luoda yhteisöllisyyttä ja suvaitsevaisuutta yhteiskunnassa ja samalla vahvistaa suomenruotsalaista identiteettiä. Stafettkarnevalen haluaa myös innostaa koululaisia terveelliseen ja liikunnalliseen elämään.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti palvelun päällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.

Päätös tullut nähtäväksi 17.02.2025

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/

Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.

Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
09 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Minna Rehn, tiimiesihenkilö, puhelin: 09 310 36794

minna.rehn@hel.fi

Päättäjä

Tuuli Salospohja
palvelun päällikkö

Liitteet (pdf)

1. 2025-2026_Stafettkarnevalen_kumppanisopimus
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.