Valtuustoaloite, siirrettävä tapahtumalava kaupunginosayhdistysten käyttöön

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antoi asiasta seuraavan lausunnon:

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei puolla ehdotuksen mukaisen selvityksen tekemistä. Erilaiset kaupunginosatapahtumat ovat Helsingin kaupungin erityispiirre, ne ovat tärkeitä kaupunkilaisille ja kaupungille. Tapahtumat vahvistavat eri kaupunginosien omaleimaisuutta ja houkuttelevuutta sekä asukkaille että vierailijoille, lisäävät kaupunginosien viihtyisyyttä ja monipuolistavat kaupungin taide- ja kulttuuritarjontaa. Kaupunginosatapahtumiin liittyvä asukastoiminta lisää asukkaiden osallisuutta sekä edistää helsinkiläisten sitoutumista kotikaupunkiinsa. Erilaiset esitykset ovat olennainen osa kaupunkijuhlien taide- ja kulttuurisisältöjä, ja kaupunki tunnistaa tapahtumien toistuvat tarpeet esiintymislavoille.

Tämän vuoksi kaupunki tukee kaupunkilaisten omaehtoista tapahtumajärjestämistä jo muun muassa tapahtumasähkön ja siihen liittyvän muun infrastruktuurin kautta sekä tarjoamalla Varaamo-palvelun kautta kymmeniä tapahtuma-alueita eri puolilta kaupunkia tapahtumakäyttöön. Osassa tapahtuma-alueista on myös lava, jonka kaupunkilaiset voivat vuokrata Varaamon kautta ja käyttää paikan päällä tapahtumien toteuttamiseen (mm. Kallion kesäkatujen tapahtumalava, Töölönlahden kesäpuiston tapahtumalava, Annantalon A-lava). Kirjastopalveluiden kautta tapahtumiin voi lainata muun muassa soittimia, vahvistimia ja työkaluja. Tämän ohella kaupunki myöntää avustuksia Helsingissä tapahtuvaan, yleisölle avoimeen taide- ja kulttuuritoimintaan, myös erilaisten kaupunkijuhlien järjestämiseen. Avustusten hakijat voivat jatkossakin lukea avustettaviin menoihin mukaan erilaisia esitystekniikan vuokraamiseen ja logistiikkaan liittyviä kuluja.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta katsoo aikaisempiin kokemuksiin ja selvityksiin pohjaten, että lavarakennelmat on kustannustehokkaampaa vuokrata tapahtuman käyttöön muualta kuin kaupungilta, jolloin ne myös vastaavat tarpeisiin joustavammin. Kaupunginosatapahtumat ovat keskenään erilaisia ja tarpeiltaan vaihtelevia; osa kaipaa suurempia lavoja ja osa pienempiä, katoksellisia ja ilman katosta jne. Lavarakenteita muualta kuin kaupungilta vuokraamalla voidaan hyödyntää ajantasaisimpia ratkaisuja ilman sitoutumista ylläpitoon ja päivittämiseen. Kulttuuripalveluiden oman lavan vuokraamisessa voisi tulla haasteita myös yhdenvertaisuudessa, jos toimijoilla on tarve vuokrata lavaa samanaikaisesti.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta siis toteaa niin ikään aikaisempiin kokemuksiin ja selvityksiin pohjaten, ettei kaupungilla ole sellaista tahoa, jonka olisi tarkoituksenmukaista vastata aloitteessa kuvatun lavan logistiikasta, varastoinnista, ylläpidosta sekä lainaukseen tai vuokraukseen liittyvistä henkilöresursseista. Lisäksi kaupungille syntyisi kuluja joko lavan vuokrasta tai, jos lava olisi kaupungin omistuksessa, poistoista. Kulttuuripalveluiden omistuksessa on tällä hetkellä yksi, kontista tehty esityslava, joka on käytössä Malmitalon tapahtumissa. Sen mahdollinen liikuttelu ja lainaustoiminta on kuitenkin katsottu kalliiksi, minkä vuoksi sen on tarkoituksenmukaista olla vain talon omassa käytössä.