Valtuustoaloite, siirrettävä tapahtumalava kaupunginosayhdistysten käyttöön

Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto katsoo aloitteen loppuun käsitellyksi.

Valtuutettu Sami Muttilainen ja 28 muuta valtuutettua esittävät aloitteessaan, että kaupunki hankkisi siirrettävän tapahtumalavan kaupunginosatapahtumien käyttöön.

Tapahtumat vahvistavat kaupunginosien omaleimaisuutta ja houkuttelevuutta sekä asukkaille että vierailijoille, lisäävät kaupunginosien viihtyisyyttä ja monipuolistavat kaupungin taide- ja kulttuuritarjontaa. Kaupunginosatapahtumiin liittyvä asukastoiminta lisää asukkaiden osallisuutta ja edistää helsinkiläisten sitoutumista kotikaupunkiinsa.

Helsingin kaupunki tukee kaupunkilaisten omaehtoista tapahtumajärjestämistä muun muassa tapahtumasähkön ja muun infrastruktuurin avulla sekä tarjoamalla Varaamon kautta kymmeniä alueita eri puolilta kaupunkia tapahtumakäyttöön. Osassa tapahtuma-alueista on myös lava, jota voi vuokrata Varaamon kautta ja käyttää tapahtumien toteuttamiseen (mm. Kallion kesäkatujen tapahtumalava, Töölönlahden kesäpuiston tapahtumalava, Annantalon A-lava).

Erilaiset esitykset ovat olennainen osa kaupunkijuhlien taide- ja kulttuurisisältöjä. Tarve tapahtumalavoille on kulttuuripalveluissa tunnistettu.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on jo aiemmin selvittänyt siirrettävän lavan hankkimista kaupungin omistukseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta ei kannata lavan hankkimista, koska selvitysten perusteella lavarakennelmat on kustannustehokkaampaa vuokrata tapahtuman käyttöön muualta kuin kaupungilta. Tällöin ne myös vastaavat tarpeisiin joustavammin. Kaupunginosatapahtumat ovat keskenään erilaisia ja niiden esiintymistekniikan tarpeet vaihtelevat. Lavarakenteita vuokraamalla voidaan hyödyntää ajantasaisimpia ratkaisuja ilman sitoutumista ylläpitoon ja päivittämiseen.

Kaupunki myöntää avustuksia yleisölle avoimeen taide- ja kulttuuritoimintaan, myös erilaisten kaupunkijuhlien järjestämiseen. Avustettaviin menoihin voidaan katsoa erilaisia esitystekniikan vuokraamiseen ja logistiikkaan liittyviä kuluja. Kirjastopalveluiden kautta tapahtumiin voi lainata muun muassa soittimia, vahvistimia ja työkaluja.

Kaupungilla ei ole sellaista tahoa, jonka olisi tarkoituksenmukaista vastata kaupungin oman lavan logistiikasta, varastoinnista, ylläpidosta sekä lainaukseen tai vuokraukseen liittyvästä henkilökunnasta.

Kulttuuripalveluiden omistuksessa on yksi kontista tehty lava, joka on käytössä Malmitalon tapahtumissa. Sen mahdollinen liikuttelu ja lainaustoiminta on kuitenkin niin kallista, että sen on tarkoituksenmukaista olla vain Malmitalon omassa käytössä.

Vastaus on kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunnon mukainen.

Hallintosäännön 30 luvun 11 §:n 4 momentin mukaan kaupunginvaltuustossa käsitellään vastaus aloitteeseen, jonka on allekirjoittanut vähintään 25 valtuutettua. Kaupunginhallituksen on esitettävä antamansa vastaus käsiteltäväksi kaupunginvaltuustossa viimeistään kahdeksan kuukauden kuluessa aloitteen jättämisestä.